POSTE : Gestionnaire Documentaire - Naval H/F DESCRIPTION : Vos missions : - Préparer et réaliser les envois de livrables et autres documents vers les clients. Entretenir les répertoires documentaires ainsi que le tableau de suivi des envois, remonter les indicateurs de pilotage - Contribuer à la préparation ou relecture de documents de management en français ou en anglais - Enregistrer les courriers sous la GED, relancer les rédacteurs des documents afin d'améliorer le taux et la qualité de remplissage de la base GED, traiter la réception, la distribution et l'envoi des courriers, - Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles de visio-conférence, de salles de réunion), organiser des réunions (invitations) - Gérer les accès visiteurs - Établir des demandes d'achat de prestations simples, - Gérer l'approvisionnement en matériels, fournitures consommables, mobiliers pour le plateau du programme, - Au besoin, organiser les missions et établir les notes de frais pour les collaborateurs des équipes de direction des programmes concernés Le poste est basé à Lorient 18 €/heure - 2h50 RTT + 10% ICP + 10% IFM PROFIL : De formation Bac à Bac +3 en assistanat, gestion administrative, gestion de projet ou domaine similaire. Vous justifiez idéalement d'une première expérience en assistanat de projet, assistanat de programme, assistanat de direction Vos compétences : - management de données, gestion documentaire - management d'agenda Vous êtes à l'aise dans les domaines suivants : - rigueur dans le traitement de volumes importants de données et d'acteurs - forte autonomie - forte fiabilité - capacité à créer du lien et à engager une énergie positive - orientation solution dans un environnement collectif à fort enjeu - anglais indispensable