POSTE : Assistant de la Formation 2 - 21 H/F DESCRIPTION : - Informer et conseiller le chef d'organisme, la hiérarchie et les administrés sur les dispositifs réglementaires en matière de formation. - Veiller au bon déroulement du processus « formation » : du recensement des besoins en formation à l'obtention du diplôme de l'administré en passant par la planification des actions de formation. - Contrôler l'élaboration et la mise en oeuvre des conventions avec les établissements de formation. - Assurer une qualité de soutien RH optimale et veiller à la satisfaction du soutenu. - Créer, remplir et mettre à jour les outils de pilotage (bilans et statistiques) et les SI RH. - Effectuer le suivi financier de la formation, en relation avec le Service approvisionnements, budget et comptabilité. - Planifier, organiser, coordonner les concours et les stages sur site et à l'extérieur. - Participer au cérémonial militaire et aux activités de de service - Accueillir et informer les soutenus - Représenter le service lors des permanences hebdomadaires assurées au CESPA - Assister aux réunions de son périmètre de compétences sur site et à l'extérieur de l'HIA - Mettre à jour la base de données de son périmètre dans ENNOV - Former et accueillir des stagiaires ou nouvelle recrue - Assurer toute tâche annexe en cas d'absence d'un personnel du service PROFIL : Expérience préalable requise en gestion des ressources humaines en établissement hospitalier. Connaissance de l'environnement d'un hôpital d'instruction des armées.