- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Bouches-du-Rhône
- Détail de l'offre 6559352
- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Bouches-du-Rhône
- Détail de l'offre 6559352
AGENT POLYVALENT CHARGÉ DE L'ACCUEIL, DU COURRIER, DES ARCHIVES ET DE LA LOGISTIQUE (H/F) 13 - Bouches du Rhône
Offre n° 6559352
AGENT POLYVALENT CHARGÉ DE L'ACCUEIL, DU COURRIER, DES ARCHIVES ET DE LA LOGISTIQUE (H/F)
13 - Bouches du Rhône
Actualisé le 06 novembre 2024
Référence CSP: MINT_BA013JAC-92299 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Dans le cadre du service mutualisé « accueil - courrier - archives - logistique », et sous la direction du responsable du pôle moyens généraux, vous êtes chargé(e) notamment : S'agissant de l'accueil : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique du public. - de gérer la messagerie fonctionnelle de la juridiction en redirigeant les messages auprès des bons interlocuteurs et en apportant les réponses de 1er niveau. - d'analyser les demandes et d'orienter les usagers. - d'expliquer les grandes règles en matière procédure administrative contentieuse et de renseigner les parties sur l'état d'avancement d'une procédure. - de réceptionner tous les documents papiers qui sont déposés directement par les requérants au greffe. - de traiter les prises de rendez-vous dans le cadre du point justice mis en place au sein du tribunal. - de traiter les demandes d'attestation de recours/non recours. S'agissant du courrier : - d'assurer au quotidien le tri du courrier « arrivée » et « départ ». - d'assurer l'affranchissement (plis simples et recommandés) et de gérer le matériel pour le timbrage du courrier et la facturation. - d'identifier, de distribuer et de transmettre le courrier au sein des services. - d'assurer la récupération du courrier, au moyen du véhicule de service, 1 à 2 fois par semaine notamment auprès de la préfecture, la cour administrative d'appel et le tribunal judiciaire. - d'assurer les relations quotidiennes avec la Poste. S'agissant des archives : - de gérer au fil de l'eau les opérations courantes d'archivage - de procéder à l'élimination des archives dans le respect des textes réglementaires Dans le cadre de la logistique, vous êtes amené(e) notamment à assurer la réception des commandes et l'acheminement des fournitures diverses aux plus proches des utilisateurs (papier notamment), et à participer à l'organisation matérielle des différents événements de la juridiction (mise en place de salle, montage d'estrade, accueil, vestiaire, etc.). Vous pouvez également être sollicité(e) pour opérer des missions ponctuelles de chauffeur pour le chef de juridiction notamment dans le cadre des différents événements. Votre environnement de service Activité du service Le tribunal administratif est une juridiction de premier ressort et de droit commun de l'ordre administratif. Les agent(e)s de greffe assurent le traitement administratif des dossiers contentieux au travers des applications informatiques (Skipper, Télérecours). Composition et effectif du service : Le service mutualisé comporte 3 agents de catégorie C et fait parti du pôle moyens généraux (informatique, huissiers d'audience, copie de jugements) Le tribunal est composé de 9 chambres et de deux services spécialisés dans certains contentieux (urgences, expertises) Liaison hiérarchique : responsable des moyens généraux Liaisons fonctionnelles : magistrats, agents, usagers, parties, avocats
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Juridictions administratives
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 13 - Marseille 3e Arrondissement
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour contrôle photos d'une campagne d'affichage le Jeudi 21 Novembre à MARSEILLE fonction de nos plannings et de vos disponibilités. Vous serez chargés de prendre...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Agent d'accueil polyvalent (H/F)
LE BREGADAN - 13 - CASSIS
Vous serez chargé(e) de gérer les tâches liées à l'accueil des résidents et des autres clients au sein de la résidence "La Bastide Des Calanques". Vous devrez faire preuve d'une excellente capacité...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 21 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Chargé de clientèle bilingue et sympa (H/F)
INSIDE STAFFING BY ADEQUAT - 84 - Carpentras
Notre agence Adéquat recrute pour le site WEB Aroma-Zone, un chargé de clientèle bilingue et sympa H/F basé à Châteauneuf de Gadagne (15 km d'Avignon). Vos missions : - Répondre aux demandes des...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 9 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 30 - Nîmes
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour accueil événementiel d'un salon le samedi 23 Novembre à NIMES en intérieur et en équipe fonction de nos plannings et de vos disponibilités. Vous serez...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 13 - Marseille 14e Arrondissement
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour contrôle photos d'une campagne d'affichage le Jeudi 21 Novembre à MARSEILLE fonction de nos plannings et de vos disponibilités. Vous serez chargés de prendre...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 13 - Marseille 15e Arrondissement
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour contrôle photos d'une campagne d'affichage le Jeudi 21 Novembre à MARSEILLE fonction de nos plannings et de vos disponibilités. Vous serez chargés de prendre...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 30 - Nîmes
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour accueil événementiel d'un salon le samedi 23 Novembre à NIMES en intérieur et en équipe fonction de nos plannings et de vos disponibilités. Vous serez...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 13 - Marseille 6e Arrondissement
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour contrôle photos d'une campagne d'affichage le Jeudi 21 Novembre à MARSEILLE fonction de nos plannings et de vos disponibilités. Vous serez chargés de prendre...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 13 - Marseille 11e Arrondissement
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour contrôle photos d'une campagne d'affichage le Jeudi 21 Novembre à MARSEILLE fonction de nos plannings et de vos disponibilités. Vous serez chargés de prendre...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 13 - Marseille 4e Arrondissement
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour contrôle photos d'une campagne d'affichage le Jeudi 21 Novembre à MARSEILLE fonction de nos plannings et de vos disponibilités. Vous serez chargés de prendre...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps partiel
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)