- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Bouches-du-Rhône
- Détail de l'offre 6559352
- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Bouches-du-Rhône
- Détail de l'offre 6559352
AGENT POLYVALENT CHARGÉ DE L'ACCUEIL, DU COURRIER, DES ARCHIVES ET DE LA LOGISTIQUE (H/F) 13 - Bouches du Rhône
Offre n° 6559352
AGENT POLYVALENT CHARGÉ DE L'ACCUEIL, DU COURRIER, DES ARCHIVES ET DE LA LOGISTIQUE (H/F)
13 - Bouches du Rhône
Publié le 26 octobre 2024
Référence CSP: MINT_BA013JAC-92299 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Dans le cadre du service mutualisé « accueil - courrier - archives - logistique », et sous la direction du responsable du pôle moyens généraux, vous êtes chargé(e) notamment : S'agissant de l'accueil : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique du public. - de gérer la messagerie fonctionnelle de la juridiction en redirigeant les messages auprès des bons interlocuteurs et en apportant les réponses de 1er niveau. - d'analyser les demandes et d'orienter les usagers. - d'expliquer les grandes règles en matière procédure administrative contentieuse et de renseigner les parties sur l'état d'avancement d'une procédure. - de réceptionner tous les documents papiers qui sont déposés directement par les requérants au greffe. - de traiter les prises de rendez-vous dans le cadre du point justice mis en place au sein du tribunal. - de traiter les demandes d'attestation de recours/non recours. S'agissant du courrier : - d'assurer au quotidien le tri du courrier « arrivée » et « départ ». - d'assurer l'affranchissement (plis simples et recommandés) et de gérer le matériel pour le timbrage du courrier et la facturation. - d'identifier, de distribuer et de transmettre le courrier au sein des services. - d'assurer la récupération du courrier, au moyen du véhicule de service, 1 à 2 fois par semaine notamment auprès de la préfecture, la cour administrative d'appel et le tribunal judiciaire. - d'assurer les relations quotidiennes avec la Poste. S'agissant des archives : - de gérer au fil de l'eau les opérations courantes d'archivage - de procéder à l'élimination des archives dans le respect des textes réglementaires Dans le cadre de la logistique, vous êtes amené(e) notamment à assurer la réception des commandes et l'acheminement des fournitures diverses aux plus proches des utilisateurs (papier notamment), et à participer à l'organisation matérielle des différents événements de la juridiction (mise en place de salle, montage d'estrade, accueil, vestiaire, etc.). Vous pouvez également être sollicité(e) pour opérer des missions ponctuelles de chauffeur pour le chef de juridiction notamment dans le cadre des différents événements. Votre environnement de service Activité du service Le tribunal administratif est une juridiction de premier ressort et de droit commun de l'ordre administratif. Les agent(e)s de greffe assurent le traitement administratif des dossiers contentieux au travers des applications informatiques (Skipper, Télérecours). Composition et effectif du service : Le service mutualisé comporte 3 agents de catégorie C et fait parti du pôle moyens généraux (informatique, huissiers d'audience, copie de jugements) Le tribunal est composé de 9 chambres et de deux services spécialisés dans certains contentieux (urgences, expertises) Liaison hiérarchique : responsable des moyens généraux Liaisons fonctionnelles : magistrats, agents, usagers, parties, avocats
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Ministère de l'Intérieur
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Agent d'accueil (H/F)
ALOTRA - 13 - AIX EN PROVENCE
Nous recherchons un agent d'accueil H/F pour notre aire d'accueil des gens du voyage à Aix-en-Provence en CDI temps partiel, 30h par semaine. L'agent d'accueil aura pour mission: -Gestion...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 23 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Hotesse d'accueil bilingue (F/H)
RANDSTAD - 13 - MARIGNANE
Dans le cadre de vos missions, vous seriez en charge de: - Assure un accueil, une information ou une orientation de qualité aux clients, quel que soit le mode de communication (téléphone, comptoir,...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 9 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Agent d'accueil polyvalent H/F
LE BREGADAN - 13 - CASSIS
Vous serez en charge de gérer les tâches liées à l'accueil des résidents et des autres clients au sein de la résidence "La Bastide Des Calanques". Vous devrez faire preuve d'une excellente capacité...
CDI - Temps partiel
Publié hier
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Agent / Agente d'accueil (H/F)
SUSHI'S - 83 - SANARY SUR MER
Agent/e d'accueil polyvalent/e Vous assurez l'accueil de la clientèle et l'encaissement. Vous prenez les commandes par téléphone et directement auprés des clients à emporter. Vous organisez la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Chargé d'accueil (H/F)
MANPOWER FRANCE - 83 - COGOLIN
Vous avez une première expérience en tant que chargé(e) d'accueil ou de clientèle H/F ? Ou vous recherchez tout simplement un job ? Manpower Cogolin recherche un /une Chargé (e) d'accueil (H/F)...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 11 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil (H/F)
13 - GARDANNE
Animé par une culture entrepreneuriale et fondé sur des valeurs d'exigence, d'innovation et d'ouverture à l'international, le Groupe EXCEN NOTAIRES & CONSEILS compte 7 études notariales réparties sur...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Hôte - 1/2 Chef de Rang (H/F)
LE COUVENT DES MINIMES HOTEL ET SPA - 04 - MANE
Le Couvent des Minimes recherche son nouveau talent en Restauration pour ses deux restaurants : un gastronomique, 1* au Guide Michelin et un bistronomique. Responsable de l'accueil client : répondre...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil Camping (H/F)
SOCIETE DES SAINTES MARIES DE LA MER - 13 - SAINTES MARIES DE LA MER
La SEMIS, société d'économie mixte des Saintes Maries de la Mer, gestionnaire des équipements touristiques de la commune dont 2 Hôtelleries de plein air, 1 port de plaisance, 1 relais culturel avec...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
AGENT FRANCE SERVICES H/F
13 - ARLES
Nous recherchons un(e) agent(e) pour accompagner le public dans l'utilisation des outils informatiques sur tous les sites administratifs. Vos missions principales: - accueil du public -...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 4 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Conseiller Mobilité Nomade (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE
Le conseiller Nomade assiste la Responsable Commerciale et la Responsable Marketing dans l'aspect opérationnel, ce qui comporte : Animation Réseau - Appui à la coordination des actions...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)