Référence CSP: 2024-1735466 Mission principale Sous la responsabilité de la directrice administrative du département, l'assistant(e) en ingénierie de formation continue organise et gère au quotidien des actions de formation professionnelle avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants. Dans le cadre du projet CMA « École de la Batterie » (EDLB), elle est en liens opérationnels étroits avec le coordinateur interne et la chargée de ce projet pour Grenoble INP-UGA. L'assistant(e) en ingénierie de la formation continue a en charge la gestion d'un portefeuille de formations inter-entreprises ou spécifiques ainsi que des cursus diplômants ou certifiants, particulièrement dans les domaines des énergies et des batteries. L'École de la Batterie, qui a vu le jour en novembre 2022, est la 1ère École en réseau dédiée à la batterie regroupant environ 15 Organismes de formation et partenaires dont Grenoble INP-UGA. Elle a pour but d'accompagner l'industrie vers l'électrique en répondant aux besoins en formation de la chaîne de valeur de la batterie : matières premières, conception, production, réparation, recyclage, pour tous les niveaux (du CAP au doctorat), pour tout âge et tout moment de la vie. Activités Gestion administrative - Gérer les aspects administratifs des actions de formation de l'inscription à la clôture de la formation : contrôle des documents d'inscription, mise en œuvre des conventions et contrats de formation, suivi des présences, mise en facturation, . - Organiser et gérer la logistique des actions de formation continue en lien avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants - Contribuer à produire les états statistiques pour le suivi de l'activité du département - Garantir les données dans le système d'information - Respecter les engagements de la certification FCU - Collecter les éléments des dossiers de vacataires et faire l'interface avec les RH, les AIF et la gestionnaire financière   Gestion pédagogique - Conseiller, orienter et accompagner les publics dans leurs parcours de formation - Assurer le recueil des enquêtes de satisfaction des stagiaires et en faire la synthèse - Organiser et gérer les campagnes de recrutement pour les formations diplômantes - Participer à l'organisation logistique des différentes réunions et commissions des cursus diplômants et en assurer le suivi - Veiller à la bonne application du règlement des études - Préparer et organiser les jurys, en lien avec le responsable pédagogique, en appliquant les règles en vigueur - Travailler en collaboration avec les services scolarité des écoles et de l'établissement (inscriptions des étudiants et délivrance des diplômes)