POSTE : Gestionnaire Administratif et Technique H/F DESCRIPTION : Le Département de Lot-et-Garonne recrute un gestionnaire administratif et technique h/f Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Direction de l'immobilier Direction générale adjointe des infrastructures et de la mobilité Agent placé directement sous l'autorité de la cheffe du service Entretiens et Energies et travaillant en étroite collaboration avec la responsable du pôle Entretien des locaux. - Suivi des absences et des remplacements des agents d'entretien avec l'outil Chronotime et tableur Excel, en lien avec la responsable du pôle Entretien : plannings, fiches de recrutement, liaisons avec la DRHDS. - Préparation des bons de commande liés à l'activité du service. - Participation au circuit de validation des factures (service fait), avec les modules BC et factures du logiciel Astre et avec le logiciel Marco. - Participation à l'élaboration et au suivi de tableaux de bord dans les différents domaines d'activité du service. - Suivi de l'exécution financière des marchés et contrats en lien avec la cheffe de service et le service Exécution du budget de la DGA. - Traitement des demandes d'intervention ou de dépannage : collecte des papiers confidentiels ou à recycler, désinsectisation, et ponctuellement le chauffage/climatisation. - Gestion des demandes de prêts de matériels pour réunions et manifestations (sonos, écrans, plots, pupitre etc.). - Aménagements des salles de réunions : information sur les aménagements possibles, transmission des demandes au service intérieur. - Rédaction et envoi de courriers, organisation de réunions et élaboration de compte-rendu. - Gestion des appels téléphoniques du service, internes et externes. - Participation ponctuelle polyvalente, aux installations de salles et à l'organisation logistique des manifestations départementales. - Polyvalence - Relations quotidiennes avec les agents techniques du service, les autres services et directions et des prestataires PROFIL : - Connaissance approfondie de l'environnement professionnel (fonctionnement des services départementaux) - Connaissance du statut de la fonction publique territoriale - Rédaction administrative - Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels Astre/Marco - Notions en finances publiques, comptabilité publique - Notions en droit des marchés publics - Savoir travailler en équipe, au sein du service et avec les autres services de la collectivité - Capacités rédactionnelles - Elaborer et suivre des tableaux de bord, des plannings de travail - Réaliser et suivre des demandes d'intervention auprès des différents prestataires et services - Capacités d'analyse et de synthèse - Sens des relations humaines - Discrétion - Autonomie, initiative, force de proposition - Sens pratique (service technique) - Réactivité, adaptabilité - Capacités d'écoute et de dialogue