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ASSISTANT(E) COMPTABLE H/F 59 - Nord
Offre n° 6561140
ASSISTANT(E) COMPTABLE H/F
59 - Nord
Publié le 26 octobre 2024
Référence CSP: 2024-1735567 L'Assistant(e) Comptable est polyvalent(e) et peut intervenir indifféremment sur des tâches administratives et comptables. Il/Elle assure principalement le traitement de la chaîne comptable du GRADES. Il/Elle exerce en sus des activités de secrétariat diversifiées qui couvrent toutes les fonctions de l'entreprise et participe à l'accueil et à la gestion de la permanence des locaux. Il/Elle est l'interlocuteur(trice) des partenaires internes (Directeur, Secrétaire Générale, Directeurs de pôles, collaborateurs..) et externes (membres, fournisseurs, administrations, cabinet comptable...). Tâches principales Comptabilité : Enregistrement des opérations comptables en s'assurant de leur fiabilité Relations et suivi avec les organismes sociaux, fiscaux et bancaires Suivi des paiements, relance des impayés Réalisation et suivi des bons de commande Gestion des litiges clients/fournisseur en collaboration avec le directeur de pôle Enregistrement et traitement des factures des fournisseurs Contrôle et émission des factures auprès des clients (membres, organismes tutélaires) Suivi des paiements, relance des impayés Organisation et classement des documents comptables Elaboration de la Clôture comptable en collaboration avec le pôle Administration Générale Accueil : Accueil, orientation téléphonique et physique des prestataires, des fournisseurs, des membres, du personnel et de la direction, des partenaires institutionnels Secrétariat : Réception et accueil téléphonique ; Gestion du courrier : réception - distribution - préparation -affranchissement - publipostage - envoi ; Rédaction de courriers, comptes-rendus, rapports, documents d'information et procédures ; En appui de l'organisation de réunions : convocation, réservation de salle, préparation de salle, préparation café, accueil participants, remise en état de la salle (hors évènementiel) ; Tri, classement et archivage des documents ; Mise à jour de l'outil de travail collaboratif (SharePoint) ; Réactualisation et suivi des listings (liste établissements, liste de diffusion).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Le ministère des Solidarités et de la Santé prépare et met en œuvre la politique du Gouvernement dans les domaines de la solidarité, de la cohésion sociale, de la santé publique et de l'organisation du système de santé. Il participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique du Gouvernement dans le domaine de la protection sociale.Il comprend 8 directions d'administration centrale dont principalement:La direction générale de la santé ;La direction générale de l'...
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