RESPONSABILITÉS : Au sein de l'école nationale d'ingénieur de l'Université Bretagne Sud (Ensibs), le gestionnaire alternance et formation continue (F/H) apporte un soutien administratif et logistique aux formations en alternance (apprentissage et contrat de professionnalisation) et aux formations professionnalisantes de Lorient dans le respect des règles et procédures. Activités principales : assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs étudiants, entreprises et partenaires (CFA, OPCO, ...) du service alternance et formation continue pour le campus de Lorient; instruire les dossiers de contractualisation dans le respect des règles juridiques, administratives et financières sur le périmètre des formations d'ingénieur en alternance : Génie Industriel 4.0 par apprentissage, Génie Industriel 4.0 en contrat de professionnalisation et Mécatronique en contrat de professionnalisation avec nos deux CFA partenaires (externe : IFRIA Ouest et interne : SFPA) et alimente les tableaux de bord de suivi.; assurer le suivi des dossiers et relance les interlocuteurs concernés (alternants, responsables de formation, tuteurs pédagogiques, employeurs, financeurs); collecter et préparer les documents nécessaires à la facturation pour le Service de la Formation Professionnelle et de l'Alternance (SFPA); assurer un soutien administratif et logistique au chargé de développement dans le cadre d'événements (journée des maîtres d'apprentissage, JPO, salons, conférences, ...); apporter une aide à la chargée d'alternance dans ses missions de conseil et d'accompagnement au projet professionnel des étudiants; saisir les offres en alternance, saisie dans le CRM-Eudonet ; suivre les absences des alternants et stagiaires de la formation professionnelle; rédiger, mettre en forme des documents divers et les diffuse (guide, arrêté jury, ...); classer et archiver des documents. Activités spécifiques : participer à la mise en place des processus qualité et rédige des fiches procédures transervales au service alternance et formation continue; participer à l'amélioration continue du service alternance et formation continue PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché De formation bac minimum à Bac+2 ou titre équivalent, une connaissance de l'enseignement supérieur et de la gestion de dossiers apprentissage et formation continue serait appréciée. Vous êtes reconnu.e pour vos capacités d'adaptation et vos aptitudes relationnelles, votre rigueur et votre sens de l'organisation. Vous savez faire preuve d'anticipation et de réactivité.e. Ce poste requiert une bonne adaptabilité et de la polyvalence. Pourquoi nous rejoindre ? Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets Environnement de travail de qualité au cœur d'un campus universitaire à proximité du centre-ville Participation aux frais de transport en commun, forfait mobilités durables ; mutuelle Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents avec des tarifs très attractifs et accès à nos bibliothèques Etablissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) Accès au Restaurant universitaire (tarif UBS à partir de 3,88 euros et selon indice) 50 jours de congés par an /36h30 semaine Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels de catégorie C (dans ce cas CDD 12 mois renouvelable) - rémunération de 1950 euros brut mensuel Prise de poste : 1/9/2025 Date limite de candidature : 6 juin 2025/ transmettre lettre et CV obligatoirement