Description du poste : Vous êtes Assistant de gestion -ADV H/F en quête d'une nouvelle opportunité ? Dans un contexte de transformation de digitalisation de l'activité financière, et d'industrialisation des processus d'un groupe en ingenierie pluridisciplinaire, votre rôle en tant qu'assistant de Gestion - ADV H/F région France, consistera à effectuer les missions suivantes : - Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion - Saisie du budget initial - Création des fiches tiers Client - Assurer le suivi administratif de la commande (dépôt sur serveur projet) - Préparation et émission des factures clients et dépôt sur les différentes plateformes (chorus, Ediflex.) - Suivi du prévisionnel mensuel de facturation par chef de projet / projet - Animation et suivi des relances sur les factures échues / non échues - Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients - Traitement des encaissements non lettrés - Fermeture des offres / projets après contrôles préalables effectués (impayés, caution.) - Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets et contrôleurs de gestion - Communiquer et faciliter la mise en place de l'organisation du Pôle auprès des opérationnels Et : - Être force de proposition dans l'amélioration des outils de gestion et pratiques existants - Assurer et suivre la mise en application des procédures du Groupe sur son périmètre GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Formation supérieure en assistanat de gestion, complétée par une expérience significative d'assistant(e) de gestion ou ADV. Maîtrise du PACK OFFICE. Profil***Excellentes capacités de communication et aisance relationnelle***Bonne connaissance des processus (contrats, factures, relances)***Autonomie, rigueur, esprit d'équipe***Dynamisme, réactivité, force de propositions***Poste basé à LYON 6ème. Contater Adama NKAYA au***