POSTE : Secretaire de Direction Nord Toulouse H/F DESCRIPTION : METIER INTERIM RECHERCHE POUR SON CLIENT SITUE A GARIDECH UN SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F - SECTEUR BÂTIMENT (BTP) LIEU : GARIDECH Domaine de l'entreprise : Electricité - Courants Forts & Faibles - Secteur Bâtiment · CDI (ou intérim dans un premier temps) , TEMPS PLEIN · Rémunération selon profil et expérience · Poste à pourvoir très rapidement entreprise dynamique et reconnue dans le domaine de l'électricité bâtiment, spécialisée en courants forts et courants faibles, recherche son/sa Secrétaire de Direction pour accompagner son développement et renforcer son organisation interne. ?? Missions principales Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent : Gestion administrative Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes Suivi des dossiers administratifs et techniques Classement / archivage numérique et papier Préparation et suivi des réunions de direction Assistance à la Direction Gestion de l'agenda de la Direction Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires Préparation des dossiers stratégiques Suivi spécifique au secteur BTP Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.) Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres Gestion financière et administrative Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord Coordination avec la comptabilité Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs SELON EU PROFIL : ?? Profil recherché Compétences techniques Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement dans le BTP Très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) Bonne connaissance des procédures administratives du bâtiment Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Compétences relationnelles Rigueur, organisation, réactivité Aisance dans la communication avec divers interlocuteurs (direction, équipes, clients) Formation souhaitéeac+2 minimum : BTS SAM, BTS Gestion PME, BTS Bâtiment / Assistant(e) technique, ou équivalent Une expérience dans le secteur du BTP est un plus fortement apprécié