La direction adjointe a pour mission de seconder la directrice dans l'ensemble de ses fonctions. Elle assiste notamment la directrice dans les prises de positions stratégiques, politiques et techniques. Certaines missions lui sont déléguées. 1.Responsabilités en Gestion des Ressources Humaines : -Gestion du personnel Supervise la gestion du personnel (recrutements, contrat de travail, gestion des temps de travail, déclarations sociales et fiscales, médecine du travail, congés, paies) Assurer le lien auprès des organismes acteurs sociaux (médecine du travail, urssaf..) Mettre en place et suivre le plan de formation Assurer la communication interne Assurer le respect des règles d'hygiène et sécurité au travail et proposer des mesures Participer et coordonner la définition et la mise en œuvre de projets stratégiques RH : coordonner des travaux sur des « sujets de fond » : GPEC, pénibilité, maintien dans l'emploi des séniors, QVT, conditions de travail Assurer une veille juridique Préparer et participer aux réunions avec les représentants du personnel. Suivi du climat social : veiller au respect du règlement intérieur et à la gestion des conflits. -Coordination de l'action d'insertion (Entreprise d'Insertion) Coordonner le recrutement des salariés en insertion (30 ETP) Organiser et suivre leur accompagnement en lien avec la CIP et les encadrants techniques Appuyer la chargée d'insertion professionnelle (CIP) Mettre en place et suivre le plan de formation des salariés en insertion Montage de projets partenariales avec l'appui de la CIP Participer au maintien des liens avec les réseaux et partenaires IAE (Direccte, GEI, TI38.) et avec les entreprises susceptibles de recruter 2.Responsabilités Administratives : -Assurer le pilotage des activités : encadrement, animation et coordination des équipes Appuyer les responsables de service dans leurs missions et mettre en place l'organisation optimale pour chaque service Assurer une interface avec les partenaires et les clients, en relai de l'interface technique assurée par le responsable production Superviser le reporting des prestations réalisées dans le respect du format défini avec les partenaires -Suivi des procédures internes : Veiller au respect des procédures administratives et des normes légales Proposer des améliorations dans l'organisation et les méthodes de travail -Gestion des locaux et de la logistique : Superviser la gestion des locaux, la gestion des stocks de fournitures et l'organisation des déplacements professionnels -Supervision des missions administratives Participer, et sur délégation de la direction, coordonner, la gestion des dossiers de subventions, d'appels à projets, d'appels d'offres et tout dossier et actes administratifs permettant la bonne marche de l'association Mettre en place les outils de suivi permettant d'être à jour de toutes nos obligations Proposer des améliorations dans l'organisation et les méthodes de travail Impulser les projets de la Régie dans leur mise en œuvre administrative Tenir à jour tous les registres inhérents à la vie de l'association -Vie associative Participer aux instances de gouvernance de la Régie : bureau, CA, AG 3.En binôme avec la directrice Représente la directrice sur délégation dans des commissions et réunions partenaires Participe aux réunions des instances décisionnelles de l'organisation Participe au développement stratégique et économique de l'association en veillant à l'atteinte des objectifs de qualité des prestations rendues et des parcours d'insertion Soutien la direction dans la mise en œuvre du projet associatif, économique, social et territorial Remplace la directrice en cas d'absence et congés Contact : [voir le détail de l'offre] A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du code du travail.