Notre agence PICHET IMMOBILIERS SERVICES à Marseille, recherche son/sa : ASSISTANT POLYVALENT IMMOBILIER H/F \- ASSURER LE SECRETARIAT COURANT DE L'AGENCE ET L'ACCUEIL DES CLIENTS * * Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, experts etc. * Veiller à la bonne tenue de l'accueil de l'agence (propreté, présentation, affichages obligatoires, flyers) * Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques * Réceptionner, traiter et distribuer le courrier * Gérer et actualiser une base d'informations * Enregistrer, saisir et mettre à jour les données informatiques des clients et/ou des fournisseur * S'occuper du suivi de certaines commandes (fournitures etc.) * Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité * Dématérialiser et souscrire aux recommandés électroniques * Traiter les demandes d'interventions syndic \- SOUTENIR ET ACCOMPAGNER LES ACTIVITES * * Réceptionner les réclamations * Traiter et/ou orienter les besoins du client * Former le client sur l'utilisation de son espace en ligne * Assurer la distribution des badges d'accès aux propriétaires/locataires * Renseigner les informations de premiers niveaux aux clients (locataires, propriétaires, notaires etc.) * Saisir, contrôler et s'assurer de la bonne souscription de l'assurance habitation (MRH) et relancer par tous moyens si besoin * Rédiger les notes d'information (règles de vie en communauté, travaux, coupure d'eau/électricité) * Assurer la communication avec les communes \- ASSISTER, EN FONCTION DE L'ACTIVITE, LE GESTIONNAIRE COPROPRIETES DANS SES TACHES ADMINISTRATIVES QUOTIDIENNES Passionné(e) par votre métier, votre rigueur et votre autonomie seront vos atouts pour réussir cette mission. Issu(e) d'une formation supérieure, vous avez acquis une expérience sur un poste similaire. Travailler au sein de la filiale Administration et gestion de biens du groupe Pichet, c'est accompagner et faciliter la gestion immobilière de nos locataires, propriétaires et copropriétaires. CDD du 20/11 au 29/03 Bénéficiez des différents avantages du groupe Pichet : travail hybride, participation et épargne salariale, mutuelle, CSE : billetterie et bons plans, partenariat avec l'application de covoiturage Karos. En tant qu'employeur, le groupe Pichet offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, d'ethnicité, de religion, d'orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d'âge. Toute information sera traitée de manière confidentielle conformément à la Loi sur l'équité en matière d'emploi.