Référence CSP: O042251/215000521 Responsable hiérarchique d’une équipe de 10 personnes, la Direction des Affaires Générales organise le Conseil Municipal, gère le Service Population (Accueil, Etat Civil, Elections, Unions, Titres d’identité, Funéraires…), participe à la mise en œuvre de la transition écologique de la Ville, réalise une partie du conseil juridique des services de la Ville, assure à ce titre le suivi du patrimoine privé de la ville (baux). Membre de l’équipe de direction ACTIVITES PRINCIPALES : Supervision du Conseil Municipal : - Construction de l’ordre du jour - Vérification de la note de synthèse et de l’ensemble des délibérations - Supervision de la constitution du dossier - Supervision de l’envoi de la convocation - Supervision de la dématérialisation au Contrôle de légalité et de la publication - Vérification de la rédaction du PV - Supervision de la réalisation du registre Gestion de la Direction : - Encadrement direct de 2 agents dont l’un chef de service - Supervision des activités du service - Appui juridique - Gestion de l’organisation des bureaux de vote et des élections - Gestion de la préparation matérielle des élections - Appui au DGS pour la saisie des résultats électoraux Participation à la mise en œuvre de la transition écologique de la Ville : - Gestion de projets - Préparation et gestion du Comité Environnement Conseil juridique (en lien avec la Directrice Adjointe des Services Techniques) : - Rédactions d’actes (délibérations, conventions) - Analyses juridiques - Appui juridique lors de réunion Gestion du patrimoine privé de la Ville - Rédaction et suivi des baux de location - Lien avec le service Finances dans le cadre des appels de loyers Suivi du Plan Communal de Sauvegarde en lien avec les Services Techniques et la Direction Générale: - Mise à jour tous les 2 à 3 ans - Organisation d’exercices tous les 2 à 3 ans ACTIVITES ANNEXES : Accueil physique et téléphonique (en suppléance) Remise des titres d’identité (en suppléance) Gestion des plannings d’astreintes cadres/élus Gestion de l’Intranet MODALITES D’EXERCICE : Forfait jours : 208 jours travaillés Titulaire de délégations de signature Astreintes PARTICULARITES DU POSTE : Horaires variables Disponibilités Travail les dimanches d’élections et lors de certains évènements ponctuels