Référence CSP: O076251/212001304 La direction Attractivité du territoire intervient dans les domaines de : ∙ l'enseignement supérieur et le recherche au travers la mise en oeuvre du plan campus ; ∙ le développement touristique en lien étroit avec l'Office de tourisme et au travers notamment de la mise en place du Pays d'art et d'histoire et la participation à l'Opération Grand Site ; Collaborateur direct du directeur, vous l'assistez en matière de gestion, d'organisation, d'accueil et de suivi des dossiers. Vous êtes notamment chargé de : - Assurer l'accueil téléphonique - Gérer les courriers : relecture et mise en forme des documents, préparation des bordereaux, suivi des circuits de visas et mise à jour du logiciel Trafic. - Relire les documents divers et les bons à tirer (BàT) de la direction - Gérer l'agenda du directeur - Organiser les réunions : réservation des salles, préparation des fonds de dossier, suivi des ordres de mission et frais de déplacement. - Planifier et coordonner les déplacements professionnels des agents de la direction. - Appuyer l'organisation d'événements en collaboration avec les chargés de mission. - Participer au suivi budgétaire : aide à la préparation et suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement, suivi des certifications, gestion des commandes. - Contribuer aux instances communautaires : préparation des actes administratifs, suivi des conventions et subventions, participation aux conférences en binôme avec les autres assistants. - Assurer le rôle de correspondante RH de la direction : suivi des entretiens professionnels, plan de formation, mise à jour des logiciels métiers (E-Temptation, HR Access). - Participer aux projets transversaux et au développement des outils de suivi de la direction (ex ENT 365) - Effectuer le classement et l'archivage des dossiers physiques et numériques. - Collaborer étroitement avec les assistants de la Direction générale et les partenaires extérieurs. Missions complémentaires : - Assurer le secrétariat de la SPL des Docks : gestion du courrier, organisation des instances (CA, AG), préparation des ordres du jour, convocations, fonds de dossier et procès-verbaux. - Exercer la fonction de régisseuse suppléante pour la régie d'avances et de recettes des aires de camping-cars communautaires.