Référence CSP: O070251/215000895 Le CCAS de Gray recherche un chargé d'accueil et de secrétariat administratif (H/F). Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, orienter le public vers les différents services • Accueillir, renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité • Recevoir, filtrer et orienter les appels • Assurer un accueil de qualité en valorisant l’image de la collectivité (désinfection de son poste de travail pendant la pandémie) • Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels du CCAS • Remise du courrier des personnes domiciliées et suivi en collaboration avec l’agent social en charge du dossier. • Gérer le planning des 2 travailleurs sociaux • Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs à la charge de l’agent • Préparation cahier hebdomadaire pour la tournée du portage repas, menu… • Publipostage, accueil et inscription en période d’animation • Suivi des actions sociales • Animation d’atelier décoration table • Instruction carte solidarité transport • Etablir des statistiques (repas, téléalarme, accueil, produits BIO… Gestion administrative service portage repas et téléalarme • Portage repas : accueillir le bénéficiaire, l’informer, mettre en place la prestation, assurer la prestation en lien avec l’équipe de livraison • Téléalarme : accueillir le bénéficiaire, l’informer, mettre en place la prestation à domicile • Facturation portage repas et téléalarme • Saisie et enregistrement des données CARSAT sur le portail • Préparation aux mandatements des factures, classement sur logiciel de comptabilité • Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante • Connaître les missions des administrations et partenaires public • Aimer les chiffres et sens de l’analyse Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation • Réceptionner, distribuer et expédier le courrier • Tenir les registres informatiquement du courrier « départ » et « arrivée » • Assurer le traitement des courriers départ Polyvalence • Préparation des animations séniors (mise en place des tables, chaises, déco de table) • Remplacer l’agent du portage de repas en car d’urgence (permisB)