En tant que petite ONG (1 à 2 salarié.es), les besoins couverts par le poste sont variés. 1. Assurer le secrétariat du siège Suivi du courrier, des appels et de deux messagerie en ligne et orientation vers les bons interlocuteurs, le cas échéant Rédaction de courriers et de documents Gestion des dossiers administratifs de l’ONG (gouvernance CA/bureau, RH, finances etc.) Gestion des documents comptables dans un tableur, en partenariat avec le Trésorier (factures reçues, justificatifs de remboursements etc.) Assurer l’organisation des CA et AG, et éventuellement la prise de notes le jour J Commander des fournitures et autres nécessités 2. Coordonner les voyages/missions des équipes bénévoles Une vingtaine de missions part chaque année, avec 3 à 4 bénévoles par mission, le process est le même pour chaque mission. Coordonner le recrutement de bénévoles en lien avec les “Référents spécialités” Gérer et assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs des bénévoles en mission (mails explicatifs, demande de documents, relances, classement, transfert à l’ONG partenaire, demande de billets d’avion offerts etc.) Coordonner en anglais, par mail, la logistique de chaque mission avec l’ONG partenaire 3. Amélioration continue Vous serez aussi amené.e à soutenir la structuration de l’activité: Mettre à jour et structurer la base de données OHME avec les coordonnées et documents nécessaires Trier et ranger des dossiers et du matériel Contact : [voir le détail de l'offre] A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.