Description du poste : Alexis recrute un Assistant Administratif H/F 1/Présentation de notre partenaire - faisons connaissance plus en détail Mon partenaire est une petite entreprise de la région (moins de 10 salariés). Elle oeuvre dans un secteur d'activité en croissance, au niveau national. C'est notamment dans ce cadre là qu'elle recrute ce jour. Il s'agit d'une création de poste, comme beaucoup depuis plusieurs mois. 2/Le contenu de vos missions, vos futures responsabilités Dans le cadre de son développement, je recherche un Assistant Administratif H/F afin de renforcer son équipe et d'assurer un soutien administratif essentiel aux commerciaux.***Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux. * Préparer, mettre à jour et classer les documents (propositions, devis, contrats, confirmations). * Collecter, vérifier et enregistrer les pièces administratives liées aux dossiers clients * Réaliser des relances et assurer la mise en conformité des dossiers. * Mettre à jour les outils internes et tableaux de bord (CRM, fichiers de suivi). * Gérer la planification de rendez-vous et l'organisation logistique de l'équipe. 3/Votre future équipe Vous travaillerez dans une petite équipe et pour les commerciaux afin de les aider dans la gestion back-office. 4/A connaître avant de se décider à postuler***CDI - 2 mois de période d'essai * 35h/semaine du lundi au vendredi - horaires de bureaux * Prise de poste dès que possible dans le cadre d'une création de poste * 2000/2200 brut / mois Description du profil : Et si c'était vous L'Heureux Talent ?***Expérience souhaitée en assistanat administratif ou assistanat commercial . * Excellent sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités. * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ; utilisation CRM appréciée). * Bon relationnel, professionnalisme et capacité à travailler en équipe. * Autonomie, réactivité et sens du service. Et maintenant, quelle est la suite pour votre candidature? Etape 1 : 1er échange téléphonique avec Alexis Etape 2 : Entretien présentiel / visio avec Alexis Etape 3 : Entretien client / candidat