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ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION - DDFIP 03 À MOULINS - H/F 03 - Allier
Offre n° 6608665
ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION - DDFIP 03 À MOULINS - H/F
03 - Allier
Publié le 27 octobre 2024
Référence CSP: MEF_2024-20109 Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C. Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31/08/2027(article L332-2 2° du CGFP). La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 942 € soit 23 315 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle. Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment. Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d'horaires variables. Vous bénéficierez d'une restauration collective. Dans le cadre de vos missions d'assistant(e) de direction, vous assurerez : - la gestion et la coordination des agendas des membres du comité de direction - le suivi et/ou l'organisation des déplacements et réunions du directeur (prise de rendez-vous, réservation salle, véhicule, repas...) - la gestion des boîtes mail de la direction et la revue des notes - la gestion du courrier arrivé et le suivi des courriers arrivés pour réponse directe de la DG - la tenue du standard de la DDFIP (le matin) - la mise à jour de l'organigramme de la direction et des annuaires du département - la coordination avec les services Ressources humaines - Formation professionnelle - Budget Immobilier Logistique de l'accueil des nouveaux arrivants (mise à jour du « livret d'accueil », participation active à l'organisation générale de l'évènement) - la réception des rendez-vous du directeur Dans le cadre de vos missions de communication, vous assurerez : - la coordination et/ou l'organisation des actions de communication (collèges des chefs de service, réunions métiers, conférences de presse..) - la prise de photos - la publication de communiqués de presse - le suivi des publications du Site intranet (articles - comptes rendus de réunions - mises à jour des mouvements des personnels, organigrammes, annuaires...) - le suivi de l'enregistrement et de la publication des notes de service départementales - la revue de presse - la formation et l'accompagnement d'apprenti(e)s.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
DDFIP Allier
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