POSTE : Assistant Production & Administratif Haute Joaillerie - Ep1492 H/F DESCRIPTION : DESCRIPTIF DU POSTE : Dans ce contexte et rattaché à la Direction vous aurez pour missions régulières et quotidiennes : Administratives et techniques : * traiter tous les flux de production * Organiser et cadencer les productions * Fiabiliser les étapes intermédiaires de la production * Assurer la qualité des informations administratives * Gérer les expéditions et les sous-traitants * Accueillir la clientèle, coursiers, fournisseurs * Réaliser la gestion administrative du courrier * Répondre aux appels * Gestion des fournitures techniques pour le bureau et l'atelier * Assurer la transmission des informations en interne et externes avec tous les collaborateurs * Aider les responsables à préparer les audits pour les certifications ou renouvellement certification * Organiser les agendas de suivi des livraisons et des plannings de production * Suivi des commandes clients et des Facturation PROFIL : PROFIL : Les compétences et qualifications suivantes sont indispensable : * De formation Bac +2, vous justifiez d'une solide expérience dans un poste similaire et idéalement dans ce même secteur d'activité * Connaissance de la production à la cheville * Rigueur, calme, charisme, minutie, esprit d'équipe, sourire, loyauté et discrétion sont des qualités indispensables sur ce poste stratégique * Vous êtes doté d'un excellent relationnel * Vous êtes pausé (e) à l'écoute * vous savez gérer les priorités * Réactif, vous faites preuve d'un grand sens des responsabilités