Descriptif du poste: Rejoignez notre équipe et contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise !  Chez ENT Nettoyage Occitanie, nous croyons en l'importance du travail bien fait, du respect des engagements et de la satisfaction client. Ces valeurs fondamentales guident chacune de nos interventions et constituent le socle de notre réputation à Toulouse et au-delà.  C'est pourquoi, dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre Responsable d'administration et RH. Ce poste sera crucial pour assurer une gestion fluide de l'administration sociale, RH et juridique de l'entreprise.  En tant que bras droit du dirigeant, vos activités consisteront à :  * Collaborer étroitement avec le dirigeant pour planifier, organiser et coordonner les activités administratives. * Régenter l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, droit du travail, ...  * Transmettre et vérifier les variables de paie pour la transmission au cabinet d'expertise comptable. * Suivre l'ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et les mesures disciplinaires. * Etablir les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail... * Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses, lien avec la Préfecture pour l'embauche des travailleurs étrangers. * Élaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail... * Superviser et participer au recrutement. * Gérer et faire le lien avec les partenaires recrutement (intérim, agences d'emploi.).   L'entreprise étant une TPE, vous serez amené à épauler le dirigeant dans les activités administratives liées à la vente des prestations de service : traiter le suivi administratif des contrats clients (BtoB), appui à la rédaction des devis, suivi des impayés.   Conditions du poste : * Contrat 35h avec possibilité d'horaires en journée continue. * Télétravail ponctuel possible à l'issue de la période d'essai.  Profil recherché: Bac +2/3 minimum en gestion des ressources humaines (GRH), ou dans un domaine similaire en lien avec la gestion sociale en PME/TPE Expérience d'au moins 5 ans en gestion RH et administration du personnel, idéalement en PME ou TPE.  Une connaissance du secteur de l'industrie, travaux, BTP serait très appréciée.  * Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs activités simultanément. * Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un collaborateur stratégique et fiable pour la direction. * Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Google workspace), logiciel de comptabilité type Sage. * Sens de l'écoute, du service et bonnes compétences interpersonnelles. * Solides connaissances en droit du travail.  Pourquoi nous rejoindre ?  Si vous avez envie de contribuer à la nouvelle structuration d'un service ! Vous vous épanouirez dans un poste très diversifié et polyvalent, en relation directe avec le dirigeant.