POSTE : Chargé·e de Finance et Administration - Projets Européens H/F DESCRIPTION : Le/La chargé(e) des finances et de l'administration - Projets européens sera responsable de la gestion financière et administrative d'un portefeuille de projets financés par l'UE et coordonnés par Energy Cities. Ses missions incluent la planification budgétaire, le suivi des coûts, l'établissement de rapports, la préparation des audits et la coordination des partenaires. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les chefs de projet, les villes partenaires, la Commission européenne/les organismes financeurs et notre service financier interne afin de garantir la conformité financière et l'utilisation optimale des fonds. Le poste est basé à Besançon ou Bruxelles. Vos responsabilités principales: - Élaborer, suivre et réviser les budgets des projets conformément aux conventions de subvention de l'UE - Suivre les dépenses liées aux projets (personnel, sous-traitance, déplacements, autres coûts directs) et garantir leur éligibilité selon les règles de financement de l'UE - Gérer le cofinancement, le préfinancement, les paiements intermédiaires et le solde final - Préparer les rapports financiers et les pièces justificatives pour les financeurs européens - Assurer la préparation aux audits internes et externes - Tenir à jour et organiser la documentation des projets (conventions de subvention, avenants, contrats de partenariat, documents financiers) - Préparer et soumettre des rapports financiers périodiques et garantir la conformité aux directives et réglementations financières de l'UE - Contribuer aux aspects financiers de la rédaction des propositions (montage de projets) et soutenir les chefs de projet dans la planification et le suivi - Dispenser des formations et conseils aux partenaires du projet - Gérer le remboursement des frais de déplacement conformément à la Politique de Voyages - Maintenir les procédures internes et proposer des améliorations À propos de notre équipe Notre équipe compte une quarantaine de personnes réparties dans deux bureaux, à Bruxelles et à Besançon. Notre gouvernance interne repose sur les principes de l'Holacratie : chaque décision est prise par la personne ou le « cercle » (équipe) qui en est responsable. Les membres de l'équipe n'ont ni fonction ni titre; ils remplissent un ou plusieurs rôles définis dans notre « constitution ». Cette dernière évolue à chaque fois que nous identifions un nouveau besoin, ce qui rend notre organisation non seulement relativement horizontale, avec une co-responsabilité de la stratégie et de son développement, mais aussi très agile. Vous souhaitez en savoir plus sur l'Holacratie au sein de Energy Cities : https://energy-cities.eu/fr/a-propos-de-lholacratie/ PROFIL : - Diplôme universitaire en Finance, Economie, Gestion ou Comptabilité - Minimum 3 à 5 ans d'expérience pertinente en gestion financière de projets financés par l'UE ou subventions internationales - Solide connaissance des programmes de financement de l'UE et expérience des règles financières et des critères d'éligibilité aux subventions européennes - Excellentes compétences en matière de reporting financier, de budgétisation et de prévisions - Autonome, compétences organisationnelles et de gestion du temps, excellentes aptitudes en communication et capacité à travailler au sein d'une équipe multiculturelle - Rigueur, souci du détail, sens des responsabilités et orientation solution - Excellente maîtrise d'Excel - Une expérience dans le secteur de l'énergie ou du développement durable est fortement appréciée, ainsi qu'au sein d'ONG, de réseaux ou d'associations - Maîtrise de l'Anglais et du Français - oral et écrit Nous offrons: - CDD d'un an, renouvelable en vue d'un fixe - Temps plein - Salaire conforme au secteur et en fonction de l'expérience et grille salariale de Energy Cities - Avantages contrats français: 26.5 jours de congés payés, 20 jours RTT (forfait jours); jours additionnels pour enfants malades; indemnité de télétravail et politique de télétravail au sein de l'EU; mutuelle prise en charge à 90%; remboursement des frais de transport à 50%; forfait mobilité durable; chèques-repas pris en charge à 60% par l'employeur; PEE selon les résultats; nombreux autres avantages selon dispositions spécifiques au sein de l'organisation - Avantages contrats belges: 20 jours de congés payées, 26,5 jours extra-légaux ; jours additionnels pour enfants malades; compte épargne-temps ; indemnité de télétravail et politique de télétravail au sein de l'EU; assurance-groupe (pension, hospitalisation et ambulatoire); remboursement des frais de transport selon CP 337 ; chèques-repas 8€ (1,09€ part salariale) ;