Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur reconnu du secteur automobile, un Assistant Administratif Automobile (H/F). Rattaché(e) au Responsable Commercial, vous intervenez dans la gestion administrative des ventes de véhicules et assurez le suivi complet des dossiers clients jusqu'à la livraison. Vos missions seront les suivantes : - Préparer et suivre les dossiers de livraison des véhicules. - Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs clients. - Réaliser les démarches d'immatriculation et établir les cartes grises. - Assurer la saisie et le traitement des données administratives dans les outils informatiques. - Vérifier la conformité des documents nécessaires à la vente et à la livraison des véhicules. - Suivre les commandes et coordonner les échanges avec les différents services (commercial, atelier, logistique). - Accueillir et renseigner les clients par téléphone concernant l'avancement de leurs dossiers. - Assurer le classement et l'archivage des documents Vous justifiez impérativement d'une expérience significative en administration des ventes (ADV), assistanat commercial ou gestion administrative au sein d'une concession automobile ou d'un environnement similaire. La maîtrise des procédures d'immatriculation, de création de cartes grises et de préparation des dossiers de livraison est indispensable.