POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Le Groupe HASAP, leader français de l'agencement d'intérieur sur mesure, recrute pour sa Maison Burie : Un(e) assistant(e) administratif(ve) Vous êtes rattaché(e) directement au directeur de site. En collaboration étroite avec le responsable travaux, les chargés d'affaires, l'ordonnanceur et les services comptabilité/RH, vous réalisez les missions suivantes : - Suivi des RDV obligatoires (sécurité, maintenance, etc.) et mise à jour des documents réglementaires Gestion de la flotte de véhicules, de la téléphonie et des locaux - Suivi administratif pour les chantiers : déclarations de sous traitance, PPSPS, commandes Fournisseurs, réservations. - Accueil physique des clients, des fournisseurs et réception des appels téléphoniques - Saisie des factures fournisseurs - Rédaction et gestion des courriers Ce que nous vous offrons : - Évolution de carrière : Poste évolutif sur assistant(e) travaux selon le profil - Avantages : Participation et intéressement - RTT - Environnement : Vous évoluerez dans un cadre agréable. - Accès : Vous avez accès à un parking où vous pouvez stationner votre véhicule personnel. PROFIL : - Vous êtes titulaire d'un BTS assistant(e) commercial(e), office manager, Gestion de la PME, ou d'un DUT GEA - Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum, une expérience dans le bâtiment serait un plus. - Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais et de l'espagnol. - Vous êtes à l'aide avec les outils bureautiques - Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), votre relationnel est un atout pour gérer les interactions avec les prestataires, les fournisseurs et les équipes internes. - Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches et à les prioriser.