Objectifs du poste : Assister le dirigeant et son assistant dans la gestion quotidienne de toutes les tâches administratives, comptables et organisationnelles. Missions principales :1. Gestion comptable et financière : * Saisie des factures d'achat et de vente dans Odoo * Classement et archivage des justificatifs * Suivi des paiements fournisseurs (préparation des règlements, relances) * Alerte en cas de factures manquantes ou incohérentes * Interface avec le cabinet comptable et mise à disposition des pièces * Suivi des notes de frais et justificatifs de dépenses * Assistance dans la préparation de tableaux de bord financiers 2. Support administratif transverse : * Réservations : billets d'avion, hôtels, déplacements * Suivi administratif personnel du dirigeant (tâches diverses du quotidien pro) * Mise à jour des dossiers RH, contrats, conventions, etc. * Classement numérique des documents administratifs par société/projet 3. Appui au pilotage du groupe : * Prise de notes et mise en forme de comptes rendus / rappels d'actions * Suivi des frais marketing, justificatifs à transmettre aux laboratoires * Suivi des échéanciers fournisseurs / prestataires * Aide à la construction de process internes et mise à jour d'un manuel opérationnel Compétences requises : * Connaissance d'un ERP, idéalement Odoo (ou forte capacité d'apprentissage) * Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Drive) * Excellentes capacités d'organisation et de rigueur * Capacité à prioriser, à anticiper, et à alerter si besoin * Discrétion, loyauté, autonomie, proactivité * Bonne communication écrite et orale Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD Durée du contrat : 6 mois Rémunération : 1 698,96€ à 2 000,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Question(s) de présélection: * "Qu'est-ce qui vous motive à rejoindre une structure à taille humaine où la rigueur et la polyvalence sont essentielles ?" * "Comment réagiriez-vous si vous deviez gérer une tâche que vous ne maîtrisez pas encore (ex. : nouvel outil, nouveau process) ?" * "Qu'attendez-vous de votre manager pour donner le meilleur de vous-même dans ce type de poste ?" Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 15/07/2025