Assistant de gestion H/F 13 - ALLAUCH
Offre n° 6639505
Assistant de gestion H/F
13 - ALLAUCH - Localiser avec Mappy
Publié le 13 mai 2025
Qui sommes-nous ? Rejoignez une équipe dynamique au sein de deux structures complémentaires. Rougerie+Tangram est une agence internationale d'architecture, d'urbanisme et de paysage. Présente en France et à l'international, elle conçoit des projets innovants qui placent l'humain et l'environnement au centre, que ce soit sur terre, en mer ou dans l'espace. Cité Fab (PUZZLE) est un espace de coworking collaboratif basé à Marseille, dédié aux professionnels de l'architecture, du bâtiment, de l'immobilier et du design. Ce lieu stimulant favorise les échanges et les synergies entre métiers. Ces deux entités partagent un service Ressources commun, où vous évoluerez au sein d'une équipe aux compétences complémentaires. Votre rôle Sous la responsabilité de la contrôleuse de gestion et de la directrice de Cité Fab, vous contribuerez activement à la gestion administrative et financière des deux structures. Vos missions principales seront les suivantes : Suivi et gestion des contrats (saisie, classement, archivage numérique) Émission des factures clients, suivi des paiements et relances Saisie et traitement des factures fournisseurs Réalisation des rapprochements bancaires (cartes professionnelles) Suivi de la trésorerie Contrôle et saisie des notes de frais Suivi administratif des projets en cours Classement et archivage des documents comptables et contractuels dans la GED Gestion administrative du parc automobile Transmission et suivi des pièces auprès du cabinet comptable Coordination de la maintenance des locaux avec les prestataires Accueil ponctuel des visiteurs et gestion du standard téléphonique Profil recherché Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration ou comptabilité Expérience de 2 ans sur un poste similaire (souhaitée) Compétences attendues : Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion comptable) Connaissances solides en comptabilité et gestion financière Rigueur, sens de l'organisation, autonomie Discrétion et sens du service Esprit d'équipe, adaptabilité et polyvalence Conditions du poste Contrat en CDI à temps plein (35 heures par semaine) Horaires : du lundi au vendredi, en journée Rémunération : selon profil et expérience Avantages : prise en charge du transport quotidien Poste basé à Marseille centre (rue des Phocéens) Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant et rejoignez une structure à la fois innovante, humaine et collaborative ! Type d'emploi : CDI Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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