Description du poste :***Participer à la définition des besoins en lien avec les services demandeurs (Formations, Relations Entreprises, Alumni, Direction, etc.)***Proposer des formats, des programmes, des thématiques, des lieux et des plannings selon les objectifs de chaque événement***Assurer une veille sur les nouvelles pratiques événementielles dans l'enseignement supérieur et proposer des innovations (événements immersifs, écoresponsables, collaboratifs.)***Gérer les aspects logistiques : réservation des lieux, demandes techniques, mobilier, sécurité, badges, goodies***Suivre les prestataires (traiteur, audiovisuel, sécurité, etc.)***Préparer les supports physiques et numériques nécessaires aux événements***Suivre les demandes de devis, les bons de commandes et assurer le suivi avec l'assistante de gestion***Suivre le budget alloué pour chaque événement***Gérer les listes d'invités, les inscriptions, les invitations et les relances***Créer les supports de communication associés : invitations numériques, flyers, affiches, kakémonos, programmes, réseaux sociaux, etc. en lien avec le pôle graphique***Diffuser les contenus via les canaux internes (intranet, écrans, newsletters) et externes (site web, réseaux sociaux, newsletters) en lien avec le pôle digital***Contribuer à l'animation des réseaux sociaux avant, pendant et après les événements : création de teasers, stories, live posts, stories, remerciements***Élaborer des bilans qualitatifs et quantitatifs : questionnaires de satisfaction, KPIs (taux de participation, engagement numérique.)***Rédiger les rapports d'évaluation post-événement avec les demandeurs***Formuler des recommandations pour les éditions futures Description du profil : Formation***Étudiant ou Étudiante en L3 ou M1 en communication, événementiel, marketing ou équivalent Compétences, connaissances et expériences indispensables***Excellentes compétences organisationnelles * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) * Maitrise des réseaux sociaux Compétences, connaissances et expériences souhaitables***Première expérience dans l'événementiel ou la communication Capacités et aptitudes***Aisance relationnelle, dynamisme et esprit d'initiative * Capacité à travailler en équipe et en transversalité * Qualités rédactionnelles et sens du détail * Créativité, curiosité * Rigueur Informations complémentaires et candidature***Date limite de candidature : 09/06/2025 * Nature du contrat : Contrat d'apprentissage / 12 mois * Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91) * Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap * Conditions de travail : télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus