Description du poste : - Contribuer à la préparation et la mise à jour des documents selon les recommandations de la Responsable de l'Alternance - Recevoir et contrôler les dossiers des apprenants souhaitant intégrer un parcours en alternance et contribuer le cas échéant à saisir les informations dans les tableaux de suivi des apprenants à accompagner pour leur recherche d'entreprise - Saisir les informations sur les logiciels métiers et gérer les anomalies fonctionnelles - Constituer les dossiers des alternants de l'année académique incluant le Cerfa, l'avant-projet et le contrat d'objectifs - Saisir et mettre à jour les fichiers de suivi des alternants tout au long de l'année académique - Collecter les informations et établir les statistiques nécessaires pour les accréditations et pour le suivi de l'activité selon les recommandations de la responsable du Career Center - Rédiger les processus de gestion du Pôle Alternance et les adapter lorsque nécessaire selon les recommandations de la Responsable du Pôle alternance - Assister la Responsable du Pôle alternance sur certaines missions ponctuelles - Participer activement aux projets transverses du Career Center - Accueillir et répondre aux questions courantes des étudiants - Diffuser des informations aux étudiants à la demande de la Responsable de l'Alternance - Transmettre mensuellement au CFA l'état des présences et des absences - Saisir les absences dans l'application Cloé du CFA EVE à partir des états communiqués par le service de la scolarité - Tenir un état récapitulatif mensuel des heures de cours effectivement dispensées sur la base des éléments communiqués par le service de la scolarité et le transmet au CFA - Faire un état du suivi tutoral et relance alternants et tuteurs à chaque étape lorsque nécessaire - Se coordonner avec l'équipe Practice pour le bon paramétrage des espaces Moodle concernant le Pôle Alternance et mettre à jour l'espace Moodle d'information sur l'alternance - S'assurer du dépôt des livrables sur les espaces Moodle et de leur correction - Extraire les notes de mémoire/rapport, de soutenance et de suivi professionnel et les saisir dans l'application dédiée - Transmettre au service de la scolarité et à la responsable du Career Center les informations nécessaires à la préparation du jury des études - Assurer un premier rendez-vous de coaching individualisé avec un groupe dédié d'alternants : projet professionnel, stratégie de recherche, outils de communication - Faire des points réguliers avec les alternants en recherche pour adapter la recherche lorsque nécessaire - Contribuer à la préparation de supports et à l'animation pour des amphis ou ateliers de recherche - Faire un reporting régulier du suivi et des placements de son groupe d'alternants - Faire le suivi tutoral d'un groupe d'étudiants de M1 en apprentissage - Diffuser les offres en alternance entrantes sur Jobteaser et sur les autres supports pertinents si nécessaire - Créer des Cv Books Description du profil : Formation***Diplôme Bac + 2 ou équivalent***Diplôme Bac avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans***Expérience professionnelle ≥ 8 ans Compétences, connaissances et expériences indispensables***Connaissance du monde de l'entreprise et de ses métiers, de l'enseignement supérieur et des écoles de management***Très bonne expression écrite et orale en français***Très bonne maîtrise des outils informatiques (Pack office, Excel notamment) Compétences, connaissances et expériences souhaitables***Expérience de l'accompagnement d'étudiants ou d'alternants***Connaissance de l'écosystème de l'alternance et des contrats***Connaissances en législation du travail ou en ressources humaines Capacités et aptitudes***Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs multiples et de manière adaptée y compris avec des entreprises, aisance relationnelle***Sens du service clients internes / externes, écoute***Rigueur, méthode et sens de l'organisation***Travail en équipe***Autonomie***Polyvalence***Force de proposition dans l'amélioration des processus***Gestion des priorités Informations complémentaires et candidature***Date limite de candidature : 6 juin 2025***Nature du contrat : CDI***Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)***Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap***Conditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de repos), télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et as