POSTE : Conseiller - Conseillère Ecole de Formation Logiciel Digiforma H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour l'un de nos clients, organisme de formation spécialisé dans le secteur précis, un(e) Conseiller(ère) Formation. Vous rejoindrez une structure spécialisée et serez un interlocuteur privilégié des stagiaires, des formateurs et des différents partenaires de l'organisme. Vos missions Suivi et accompagnement des stagiaires - Accueil et accompagnement des stagiaires tout au long de leur parcours de formation ; - Être le point de contact entre les stagiaires et l'équipe de formateurs ; - Garantir le bon déroulement des plannings de formation en coordination avec les stagiaires et les intervenants ; - Suivre quotidiennement l'assiduité des stagiaires ; - Centraliser et assurer le suivi des feuilles d'émargement ; - Organiser les jurys sur le plan administratif ; - Préparer et envoyer les convocations aux examens. Gestion administrative et financière de la formation - Assurer l'accueil téléphonique, l'information et l'orientation des futurs stagiaires ; - Conseiller les candidats sur les parcours de formation et les possibilités de financement ; - Préparer et envoyer les dossiers d'inscription et les devis ; - Gérer les inscriptions des candidats dans le logiciel de gestion de formation Digiforma ; - Effectuer les inscriptions et le suivi sur les plateformes des financeurs (OPCO, KAIROS, Régions, etc.) ; - Éditer les documents administratifs liés aux formations : contrats, conventions, attestations, documents de suivi, diplômes, etc. ; - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de formation ; - Établir les factures et assurer leur dépôt sur les plateformes des financeurs ; - Suivre les règlements et les encaissements ; - Assurer le suivi des paiements des fournisseurs et des intervenants ; - Participer au suivi budgétaire ; - Participer à l'établissement du Bilan Pédagogique et Financier (BPF) annuel ; - Contribuer au suivi de la qualité des formations et aux démarches liées à la certification Qualiopi. Développement de l'activité En collaboration étroite avec le responsable de l'organisme de formation, vous participerez : - À la vie quotidienne et au bon fonctionnement du centre de formation ; - À l'amélioration continue des parcours et de l'organisation ; - Au développement de l'activité de formation ; - À la réflexion sur de nouvelles actions et orientations de formation ; - Au développement de la qualité de service auprès des stagiaires et partenaires. contrat ETAM Horaires sur plage horaire entre 08h et 18h00 Contrat Forfait Jour. Jours de télétravail possibles selon les plannings de la semaine. Mutuelle TR 13ème mois PROFIL : Profil recherché - Formation généraliste Bac +2 minimum ; - Une première expérience dans le domaine de la formation professionnelle est souhaitée ; - Une connaissance de l'environnement administratif et réglementaire de la formation professionnelle est un véritable atout ; - Maîtrise du logiciel Digiforma et des outils bureautiques, notamment le Pack Office ; - Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) ; - Vous disposez d'un excellent relationnel et de bonnes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit ; - Vous faites preuve d'écoute, de pédagogie et de réactivité ; - Vous appréciez le travail en équipe et êtes force de proposition.