Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine foetale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique. Missions générales : - Gestion du secrétariat d'un PH, 2 CCA, d'un assistant spécialisé et d'un docteur junior - Gestion de l'agenda des médecins (absences, déplacements...) - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Frappe et relecture des compte rendus de consultation - Mise sous pli et envoi des courriers - Prise de RDV - Programmation d'examens complémentaires (radios, scanners...) - Gestion et traitement des mails et fax - Saisie du codage PMSI - Numérisation des documents médico-administratifs dans ORBIS - Préparation et impression des dossiers anesthésies suite au staff du mercredi - Envoi des programmes chirurgicaux le vendredi pour programmation des scanners J2 et TOGD à 3 mois post op en radiologie - Vérification des dossiers d'anesthésie avant mise aux archives - Intégration des CD dans le PACS - Gestion du courrier - Remplacement des collègues pendant les absences, y compris de la secrétaire du Centre Ambulatoire (frappe des CRO) PRÉ-REQUIS & EXPÉRIENCE REQUISE - Diplôme de secrétaire médical - BAC/ BAC ST2S - BAC +2 - Une expérience en milieu hospitalier et notamment en chirurgie serait un plus Formations et/ou qualifications requises : - Utiliser les outils bureautiques (WORD EXCEL OUTLOOK POWER POINT) et les logiciels métiers (AGENDA GDM ORBIS GILDA CHRONOS etc) (formation pour prise de poste) - Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes - Savoir accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Renseigner ses interlocuteurs - Prendre des notes rapidement - S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés - Traiter des situations conflictuelles - Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles