POSTE : Assistant Admissions Inscriptions H/F DESCRIPTION : Organisation des concours * Récupération des données depuis la plateforme concours (concours interne.) ; * Demande de salles pour les oraux des différents concours avec le service planification ; * Achats des différentes courses pour les jurys ; * Archivage des documents concours de l'année écoulée ; * Préparation des documents concours de l'année à venir ; * Gestion de l'intégralité des concours avec le suivi des candidats (renseignements prospects, organisation des recrutements, traiter les dossiers.) ; * Gestion des écrits ; * Gestion des oraux (mise en place et déroulement). Gestion des admissions * Mise à jour de la base Open Concours pour les jurys ; * Mise à jour du cahier de procédures ; Promotion des programmes * Participation aux différents événements concours du service sur les différents campus et centres extérieurs (journées de préparations concours, journées immersions.) ; Missions admissions-inscriptions * Transmission des cartes étudiantes aux étudiants, * Saisie des données du dossier administratif de l'étudiant, * Accueil et renseignements des étudiants dans le cadre de leur inscription. N/C PROFIL : Dynamique, bonne gestion du stress, respect de la confidentialité (résultats de l'école). Bon niveau de communication à l'écrit comme à l'oral. Idéalement expérimenté sur un poste similaire. Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.