POSTE : Assistant Formation H/F DESCRIPTION : Et si vous étiez notre futurs Assistant(e) de formation (H/F) ? Votre agence Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un Assistant de formation (H/F). - Ouverture/fermeture des locaux selon horaires définis. - Mise en place des salles, pauses, et accueil des participants et des formateurs. - Accueil téléphonique (Renseignements sur les formations, ouvrages de nos éditions, ?) - Gestion des dossiers formation intra/inter (présentiel et distanciel) de la réception de la demande à la facturation via notre outil informatique. - Création de fiches clients, participants. - Envoi des conventions, convocation. - Envoi des feuilles de route aux animateurs. - Mise à jour des supports de formation (Power Point, Excel, Word). - Duplication des supports de formation et reliure (Photocopieur dernière génération). - Facturation des formations à nos clients ou OPCO. - Gestion des évaluation, émargement, attestions de fin de formation. - Intervenir en tant que point de contact entre les clients et les formateurs. - Word, Excel, PowerPoint. Une formation régulière est assurée - Connaissance des outils de visio. - L'anglais est un plus. - Un profil avec une expérience significative dans la gestion de la formation est largement privilégiée. - Compétences organisationnelles et de gestion de tâches multiples simultanées. - Excellent sens de la communication. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 3 mois renouvelable PROFIL :