POSTE : Assistant de Direction - Bilingue H/F DESCRIPTION : En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes : Gestion administrative : * Traiter et gérer le courrier interne et externe (en respectant la confidentialité), * Assurer en amont la préparation des dossiers courants et spécifiques et leur suivi, * Traiter l'information afin de l'identifier rapidement : Collecter, vérifier, mettre à jour, classer, * Rédiger des courriers en tenant compte des règles d'usage, * Mettre à jour régulièrement la base de données des contacts, * Coordonner la gestion des bons de commande et des notes de frais sur les différents budgets de l'école, * Gérer les renouvellements des abonnements et les stocks divers de fournitures, * Planifier et préparer les CA et AG, * Garantir l'efficacité de l'agenda. Organisation des déplacements : * Assurer la relation avec l'agence de voyage et les hôtels, * Organiser des déplacements, * Assurer la constitution des dossiers de demandes de visa ou autres formalités administratives pays, * Effectuer la régularisation administrative des dossiers. Interface : * Répondre aux différentes sollicitations (internes et externes) et proposer des réponses adaptées, * Assurer la transmission des informations en interne et en externe ; traiter et filtrer les appels téléphoniques (pertinence). PROFIL : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 minimum et vous avez au moins 10 ans d'expérience dans l'assistanat de direction. Vous connaissez idéalement le domaine de l'enseignement supérieur et avez un niveau d'anglais avancé (C1). Vous maîtrisez les outils bureautiques, la rédaction de documents et avez une maîtrise parfaite du français. Vous savez coordonner, synthétiser et diffuser efficacement l'information, gérer un cadre de gestion complexe et traiter de manière autonome des situations imprévues en recherchant des alternatives si nécessaire. Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.