Descriptif du poste:\n\nLes missions du Responsable Administratif et Financier sont les suivantes :\n- Intégration des fichiers de virements de paie dans l'interface bancaire \n- Intégration du fichier des virements des notes de frais dans l'interface bancaire \n\n- Saisie des paiements des fournisseurs dans l'interface bancaire, le Président signant les avis de virements finaux, \n\n- Gestion des questions relatives à l'entretien des locaux (commande de fournitures.) en support de la Directrice Générale Déléguée,\n\n- Contrôle des facturations reçues des principaux fournisseurs, en interface avec les référents concernés : Infogérant / Suivi SFR / flotte mobile \n- Suivi des contrats fournisseurs, en interface avec les référents concernés,\n\n- Suivi des déclarations à l'ensemble des assurances / organismes,\n- Assistance à la préparation des liasses fiscales en lien avec le Président, \n- Assistance à la préparation des plaquettes de comptes et du juridique des sociétés en lien avec le Président \n\n- Migration de SAGE 50c vers SAGE 100,\n\n- Gestion des interfaces Timmi / Sage, en interface avec le référent métier,\n- Fiscalité : Elaboration des liasses fiscales des sociétés et procède au paiement des impôts sur les sociétés et paiement de la CVAE / CFE, et des autres impôts \n- Rôle sur RLB Maroc\n Saisie des virements, l'approbation étant assurée par le Président,\n Interface avec le cabinet d'expertise comptable local,\n- Rôle au titre des 8 sociétés en lien avec le dirigeant (SCI et Holdings sans salariés) :\n Tenue comptable,\n Déclarations fiscales, TVA notamment,\n Elaboration des liasses fiscales,\n Préparation des plaquettes de comptes,\n Secrétariat juridique et formalités\n\n- Missions annexes :\n Accueil téléphonique et physique (peu de visites, principalement des livraisons fournisseurs suivies par le RAF),\n Rédaction, envoi et suivi des courriers (moins de 2 par mois et principalement liés à des fournisseurs, suivis par le RAF), \n Organisation et archivage des documents, \n Assistance administrative diverse à la direction, en lien avec les fonctions,\n Organisation et animation des réunions internes / externes,\n Propositions de procédures et d'outils pour améliorer l'efficacité opérationnelle.\n Support aux agences d'Outre-Mer (management des prestataires, gestion des paiements.),\n\nProfil recherché:\n\n* Expérience obligatoire en tant que RAF unique dans une PME/TPE - dans le BTP de préférence (4 ans minimum)\n* Vous êtes organisé/e, méthodique, débrouillard(e), autonome\n* Vous avez le sens des priorités\n* Vous faites preuve de rigueur, dynamisme et proactivité\nAvantages \n RTT\n TR : 9€ / jour travaillé\n Mutuelle ALAN\n Participation à l'abonnement EGYM WELLPASS (dès 6 mois d'ancienneté)\n Afterworks. \n\nInformations complémentaires\n Date de début prévue : ASAP\n Congés imposés en août (2 ou 3 semaines) et à Noël (1 semaine).\n Pas de TT prévu sur ce poste. \n\n