RESPONSABILITÉS : Activités principales : - accueil physique des personnes - organisation de réunions, de rencontres, d'entretiens - organisation des déplacements professionnels - prise de rendez-vous / gestion des agendas - réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages téléphoniques - prise de notes, frappe et mise en forme de documents - reproduction et diffusion de documents, de dossiers - participation à la gestion des instances, notamment du Comité social d'établissement et de la formation spécialisée : convocation, documents préparatoires, prises de note, rédaction du compte-rendu,... - constitution des dossiers préparatoires instruits par le DRH - traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - suivi des dossiers courants - suivi des mouvements de grève : note d'information lorsqu'un préavis de grève est déposé, gestion des assignations en lien avec les agents de la DRH -suivi des conventions de mise à disposition, en lien avec les AAH et les agents du service Carrière et Rémunération - classement et archivage - remplacement ponctuel au secrétariat de la Direction des Soins Conditions d'exercice : Horaires : 8h30 - 16h30 ou 9h30 - 17h30 (Participation à la permanence administrative) Contrat : CDD de 4 mois PROFIL RECHERCHÉ : Compétences spécifiques requises : - accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - élaborer, adapter le planning de travail et de rendez-vous - identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - rédiger et mettre en forme des courriers, des notes, des documents et des rapports - dextérité et précision dans la prise de note à l'occasion d'instances ou d'entretiens, si possible sous format informatique - connaître l'organisation interne de l'établissement - définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - gérer son travail de manière autonome - avoir le sens de l'organisation et des priorités - travailler en équipe pluridisciplinaire - savoir rendre compte - utiliser les outils bureautiques Diplôme requis : BTS Assistant(e) de direction Expérience sur un poste similaire souhaitée.