Offre n° 6689983
Office manager (H/F)
75 - Paris
Publié le 17 décembre 2025
Office managerAccueil des visiteursGestion des appels téléphoniques (18 lignes), du courrier (à dépouiller et distribuer) et des mailsGestion des réservations des2 salles de réunion (plannings à mettre à jourPréparation des variables de paie : suivi des absences (CP, arrêts maladieMise à jour des dossiers et du registre du personnelGestion des titres restaurantAffiliation / radiation des salariés à la mutuelle entrepriseRédaction, mise en forme de courriers / frappe de divers supportsTenue des fournitures et commandes de celles-ciOrganisation des déplacements, réceptionsPhotocopie, scan et classement de diverses communicationsRassemblement et timbrage du courrierGestion des factures fournisseurs et notes de fraisGestion des contrats d'alternance avec l'OPCOArchivageDéclarations d'activitElaborations de divers supports (programmes pour colloques, badges, chevalets.) Assistante de directionSuivi des dossiers d'expertises judiciairesDéclarations de formations(CNCCRemises de chèques en banqueRéinscriptions Cour d'appel de Paris et CAAPVRèglements des cotisations annuelles Assistante comptableFacturation :établissement des loyers des sous-locataires, suivi de la facturation sur Excel+ relances clientsSaisie comptable du cabinet+ 2 comptes BNC : achats, ventes, lettrage des comptes clients /fournisseurs, rapprochement bancairePréparation des déclarations de TVA
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
Filiale du groupe international RECRUIT, Start People offre une gamme de prestations de recrutement sur-mesure aux entreprises dans tous les secteurs d’activité (BTP, industrie, agroalimentaire, transport, logistique, tertiaire, énergie...) Nos métiers reposent sur la selection, le recrutement et la délégation de personnel formé, motivé et performant que nous plaçons en intérim ou en CDI dans le respect de nos engagements e...
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