RESPONSABILITÉS : Dans la continuité de notre croissance, et de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique. Vos missions principales seront les suivantes : Scolarité : - Vous gérerez les dossiers d'inscription à la diplomation - Vous préparerez les éléments de la rentrée scolaire : liste d'appel, planning, etc., - Vous assurez la logistique liée aux examens écrits et oraux ainsi que l'assiduité des étudiants Pédagogie : - Vous assisterez l'équipe du campus dans les activités pédagogiques, les relations entreprises et la formation continue - Vous planifirez les cours : vous saisirez les emplois du temps, le suivi des demandes de modification, le suivi des cours réalisés (production pédagogique), - Vous gérerez les résultats académiques - Vous contrôlerez les mémoires - Vous mettrez à jour le fichier de ses diplômés - Vous organiserez et assurerez le suivi administratif des programmes de formation, Organisation du campus : - Vous assurerez l'interface au quotidien ainsi que la gestion de la vie étudiante. Communication & promotion : - Vous participerez aux enquêtes, aux actions de communication (journée portes ouvertes, salons, journée de sélection...) PROFIL RECHERCHÉ : Formation : - Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum, idéalement d'un BTS Assistant Manager ou d'un BTS Gestion de la PME. Savoir - Faire : - Vous possedez une expérience administrative, dans les Ressources humaines, la formation, etc. - Vous possedez une connaissance générale des techniques de gestion administrative - Vous connaissez l'outil Ypareo et maîtrisez ses fonctionnalités. - La maîtrise de l'anglais est un vrai plus. Compétences : - Vous maîtrisez les savoir-faire de l'accueil physique et téléphonique ; la communication orale et écrite auprès de publics variés. - Vous êtes autonome et polyvalent - Vous savez travailler en équipe - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautique - Vous possedez un bon relationnel Caractéristiques du poste : - Contrat : CDI - Statut : technicien - Horaires : 35h temps plein modulé, des RTT viennent compenser des horaires collectifs de 39h par semaine. - Rémunération : salaire annuel brut de 29 K€ à 30 K€ incluant un variable contractuel - Service : pédagogie - Supérieur hiérarchique : responsable pédagogique/directeur(trice) de campus - Lieu : campus de Marseille - 20 quai du Lazaret, 13002 Marseille. - Rejoindre l'ESPI c'est bénéficier de : - 54 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles), - 2 jours de télétravail par semaine, indemnisés à hauteur de 2,60€ chacun, - Mutuelle d'entreprise, prise en charge à 80% par l'entreprise, - Carte ticket restaurant - crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé, - Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l'entreprise, - Intégration personnalisée via un parrainage RH, - Parcours de formations spécifiques : Immobilier, management, commercial et les outils (EXCEL, Ypareo, Moodle, Salesforce), - Management bienveillant, - Espace convivial (libre accès : viennoiseries, fruits, café, micro-ondes).