Pour un de nos client spécialisé dans le contrôle et la maintenance d'ouvrages d'Art, nous recherchons un assistant de direction H/F. Vos missionsProspection:veille et gestion des appels d'offres via notre système interne, support aux collaborateurs(trices) dans la mise en oeuvre des dossiers AO, revues prospections et commerciales avec le directeur d'agenceAdministration commerciale: -Ouverture affaires, saisie prévisionnel facturation, facturation clients via ERP société -Mise à jour et suivi des tableaux debord de gestion de l'agence -Relances clients factures impayées (en lien avec RAF) -Gestion des enquêtes de satisfaction clients -Commandes prestataires (fournisseurs et sous-traitants) -Dossier clients, certificats de capacité et archivage -Mise à jour CV des collaborateurs dans le cadre de la prospectionSecrétariat -Secrétariat classique -Organisation de l'ensemble des déplacements (transports/hôtels) des collaborateurs(trices) de l'agence via notre agence de voyages -Préparation des dossiers pour les réunions, approvisionnement fournitures de bureau de l'agence -Accueil des stagiaires et nouveaux collaborateurs(tricesServices généraux: Suivi et gestion du parc automobile de l'agence, gestion des EPI (suivi du stock viaapplication dédiée) Horaires TH selon profil, de 28.8 à 30 Keuros.Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici