Référence CSP: O093241/025001056 Gestion administrative des demandes de subventions, participation à l'instruction et au suivi des projets de formation, ainsi qu'à la définition et à l'amélioration des outils et procédures. MISSION 1 : Participer à la gestion des demandes de subventions et à la préparation des éléments soumis au vote des élus. Assurer l'envoi et le suivi des dossiers auprès des organismes candidats. Préparer les documents relatifs aux demandes de subventions et aux appels à projets. Assurer le paramétrage du téléservice dans le cadre des appels à projets. Participer à la préparation des éléments en vue des arbitrages techniques et politiques, et des éléments constitutifs des rapports présentés en Commission permanente / Conseil régional. Elaborer et contrôler les fiches projet IRIS, les écritures budgétaires des projets inscrits dans les rapports CP/CR en lien avec les services du Pôle. MISSION 2 : Assurer un appui à l'instruction des demandes de subventions et à la visibilité de l'offre de formation. Participer à l'instruction des dossiers de demande de subventions, en lien avec les chargés de mission et le Service administratif et financier. Saisir les projets de formation retenus sur la base SAFIR+. Assurer le contrôle et la validation des actions de formation sur Dokelio/OFeli, accompagner les organismes en lien avec les services dédiés du Pôle. MISSION 3 : Participer au suivi de la réalisation des projets de formation en subvention. 3.1 Participer à la tenue des tableaux de bord, outils et données de pilotage et de communication. 3.2 Assurer la relation aux bénéficiaires et aux organismes dans le cadre des dispositifs. 3.3 Être une personne ressource pour le service sur les outils, les procédures, l'archivage. MISSION 4 : Missions transversales 1.1 Participer aux groupes de travail, réunions dédiés aux procédures et outils, facilitant la coordination entre les services. 1.2 Contribuer à l'amélioration des pratiques, la formalisation et l'actualisation des procédures.