Up Skills recherche un(e)assistant(e) administrative et financièere (H/F) pour un poste à ANTONY 92160, France. Ce poste est en contractuel - Salaire de 22k Annuel brut Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière de l'établissement, l'assistant administratif et financier travaille en collaboration avec l'ensemble de l'équipe.Régie recette et régie d'avance régisseur titulaire de la régie recette : facturation et encaissement des cotisations , gestion dématérialisée du compte DFT régisseur suppléant de la régie d'avance le cas échéant Suivi administratif et financier de l'activité gérer le courrier élaborer et formaliser les conventions de mise à disposition et de partenariats pédagogiques participer à l'organisation administrative et matérielle des examens : constitution du dossier RH des jurys Gestion du parc instrumental travailler en collaboration avec le régisseur technique pour le suivi de l'entretien des instruments effectuer le suivi du prêt et de la location d'instruments : contrats, attestations d'assurance, relance des familles ... Accueil et scolarité accueil de premier niveau participer aux tâches liées à la scolarisé (rentrée scolaire, inscriptions ...) Compétences et connaissances connaissance des règles générales de la comptabilité publique connaissance du statut de la fonction publique territoriale sens du service publicmaîtrise de l'outil informatique et numérique : Word, Excel, logiciel métier Rhapsodie force de proposition dans la mise en place de processus d'organisation Aptitudes et savoir-être rigueur, méthode, respect des délais dans la mise en oeuvre des différentes missions grande réactivité et capacité d'adaptation, sens de l'organisation capacité relationnelle, écoute, fiabilité devoir de réserve savoir travailler en équipe, être un relais auprès de la directionbonne expression orale et écrite polyvalence Conditions liées au poste Tickets restaurants Noël des enfants, soirée du personnel Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun et versement du forfait mobilités durables Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance Adhésion de la collectivité au CNAS Logement en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs agents et à leur famille, selon disponibilité