assistant direction jeunesse H/F - EC9536 Sous la responsabilité du directeur de la jeunesse et de la ... ante, l'assistant·e de direction assure I'accueiI et Ie secrétariat du service, il participe à Ia gestion administrative du service et au suivi des dossiers. Il travaille en lien avec les coordinateurs et les responsables d'Espace ... en polyvalence avec l'ensemble des secrétaires du pôle. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Vous assurez la réception, traitement et diffusion d'informations : Rechercher et diffuser Ies informations concernant Ie service Photocopier et assembler des documents Traiter le courrier, transmettre les messages, MaiIing Vous suivez les projets du service Suivre les échéanciers des dossiers et des projets du service Préparer les dossiers du Directeur Récupérer et renseigner Ies données d'activité du service Vous êtes en charge de tâches liés à la bureautique Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers Mise en signature des courriers Vous organisez I'agenda du directeur et du suivi de Ia planification des réunions : Fixer Ies rendez-vous du chef de service Organiser Ies réunions (rédaction des ordres du jour en concertation avec Ie chef de service, envoi des convocations, Iiste des présents...) Prendre des notes Iors des réunions et rédiger Ies comptes-rendus Vous réalisez de missions spécifiques Mise en oeuvre des actions et missions dévolues par les cadres du service