POSTE : Assistant Administratif Polyvalent H/F DESCRIPTION : YESSS Electrique : partage, convivialité, ambition. Rejoignez nos équipes pour un avenir porteur de sens ! Encadré par le Responsable du service dérogations au sein de l'administration des achats France située en périphérie Lyonnaise. VOS MISSIONS : Vous aurez pour rôle de participer à la gestion de diverses tâches dans le domaine administratif afin d'en assurer le suivi et la bonne exécution. Dans ce cadre, voici les pôles sur lesquels vous serez sollicité(e) : Partie Assistanat - Gestion de la boite de messagerie (Outlook) et des courriels associés - Gestion administrative des relances fournisseurs par mailing - Support auprès des agences sur les questions courantes Partie Administrative - Traitement, Analyse et suivi de contrats commerciaux (à l'aide de Microsoft Excel) - Interface Agence / Service Dérogations / Fournisseurs - Gestion du classement des dossiers clôturés (archivages papiers et informatique) Partie Phoning - Relation directe par téléphone avec les différents interlocuteurs « équipe back office, Agences commerciales et Direction Régionales, pôles facturations et logistiques » - Collaboration directe par téléphone auprès de nos partenaires Fournisseurs VOTRE RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES : Salaire dynamique composé de : - Salaire fixe brut annuel € à définir - Plan d'Épargne Entreprise (PEE) Autres avantages : - Mutuelle et prévoyance d'entreprise - Plan d'Épargne Entreprise (PEE) - Comité d'entreprise (e-chèques cadeaux, billetterie, réductions) - Participation aux frais de transports publics sur les trajets domicile/lieu de travail - Un accompagnement individualisé pour vous permettre de mieux appréhender votre poste (parcours d'intégration sur nos outils informatiques et autres actions de formation professionnelle régulière) - Larges possibilités d'évolution : en 2022, 72% de nos emplois sont issus de la promotion interne PROFIL : VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES : - Bac Gestion ou équivalent des métiers du tertiaire et/ou comptabilité. - Gestionnaire et polyvalent(e), vous êtes rigoureux(se), organisé(e) dans une bonne dynamique et avez l'esprit d'équipe. - Votre aisance relationnelle et de fluidité dans les échanges téléphoniques vous permettront d'être rapidement autonome. - Vous maitrisez les outils bureautiques du PACK OFFICE, EXCEL Obligatoire PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Un processus de recrutement simplifié : un entretien avec votre manager directement sur le lieu de travail , suivi éventuellement d'un entretien complémentaire. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.