Présentation de l'entreprise J2C Expertises est une société spécialisée dans la gestion technique d'immeubles tertiaires. Avec plus de 25 ans d'expérience, nous offrons des services adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, garantissant ainsi une proximité et une flexibilité optimales. À propos du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion qui aura pour mission principale d'assister le dirigeant à mettre en œuvre l'organisation de la société, en veillant à respecter les méthodes et les valeurs de l'entreprise J2C. Fonctions Gestion commerciale/comptable : * Création de devis et de factures clients * Paiement des factures aux fournisseurs * Gestion et relance des factures impayées * Suivi de la trésorerie et états de rapprochement bancaire * Mettre en forme des cahiers des charges, rapports techniques ou compte rendu de chantier * Préparer les dossiers d'appels d'offres Relation clients/fournisseurs : * Accueil physique des clients/fournisseurs/prestataires à l'agence * Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants * Rédaction et envoi de mails et gestion des courriers postaux Communication : * Animation de la page entreprise sur le réseau social LinkedIn * Elaboration de newsletters * Rédaction d'articles sur le site web de l'entreprise * Création de visuels Ressources humaines : * Gestion du personnel (fiches d'heures, congés payés, notes de frais, tickets resto) Administratif : * Classement et archivage de documents * Création et mise en place d'outils pour faciliter le travail des collaborateurs (procédures, tableaux de bord.) * Gestion des fournitures de bureau Profil recherché Savoir * Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement. * Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat. * La bonne connaissance du réseau social LinkedIn. Savoir faire * Excellente expression rédactionnelle * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint.) * Maîtrise des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique.) * Capacité à analyser et gérer des demandes d'information Savoir être * Aptitude à travailler en équipe * Discrétion, sens de la confidentialité * Bon relationnel, bonne présentation * Rigueur, polyvalence, méthode et autonomie * Forte capacité d'organisation * Aisance orale * Bonne capacité à s'adapter Appétences * Intérêt pour la communication digitale * Goût pour le travail en autonomie Si vous êtes intéressez pour travailler dans une petite structure et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler dès maintenant pour rejoindre J2C Expertises ! Type d'emploi : Temps partiel, CDI, CDD Durée du contrat : 6 mois Rémunération : 12 800,00€ à 13 500,00€ par an Nombre d'heures : 20 par semaine Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi Rémunération supplémentaire : * Prime annuelle Formation: * Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel) Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 07/07/2025