Recherche Assistant(e) Polyvalent(e) Maintenance / BTP Présentation de la société ARIES Notre société, basée à Guyancourt, proche de Montigny-le-Bretonneux est présente sur le marché de la maintenance multitechniques, du second oeuvre et des services associés liés aux bâtiments tertiaires, industriels et collectifs. Nous intervenons partout en Ile de France auprès de professionnels, entreprises et grands groupes. Les Missions : Prise en charge des appels téléphoniques et gestion administrative courante. Gestion du planning des techniciens, création, suivi des interventions et saisi des heures des techniciens dans le logiciel de gestion. Gestion des commandes d'achats fournisseurs et sous-traitants : réception des colis, suivi des livraisons et relance des fournisseurs. Suivi et relance des commandes clients, suivi des affaires en cours et facturation clients. Préparation et planification des contrats de maintenance. Profil recherché : BTS assistant(e) de gestion PME-PMI / DUT GEA ou tout autre diplôme équivalent. Expérience exigée de 2 ans minimum. (Vous avez des connaissances du secteur du BTP ou connaissances TCE) Qualités recherchées : Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), grande capacité d'adaptation et facilité de compréhension (s'adapter et réagir rapidement aux changements/ les anticiper), gestion du temps et des priorités. Réelle maitrise des outils bureautiques (Pack Office) - Connaissance du logiciel EBP serait un plus. Horaires de travail : du Lundi au Jeudi de 8h30 -12h30 / 14h - 17h15 et Vendredi 16h, 35h par semaine. Type de contrat : poste à pourvoir en CDI Salaire : selon profil Lieu de travail : Guyancourt 78280 Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 700,00€ à 2 400,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois Lieu du poste : En présentiel