Votre bureau NEXTEP HR LE HAVRE, recrute un Assistant d'entreprise H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein de ce site industriel à taille humaine spécialisé dans la fabrication de matériel d'incendie, vous serez rattaché(e) au Chef Comptable. Basé en périphérie du Havre, vos missions seront les suivantes : - Assurer l'émission, la vérification et le suivi des factures clients, tout en garantissant leur conformité aux règles comptables et leur bonne diffusion via les outils numériques dédiés,- Veiller au respect des échéances de paiement, analyser les tableaux de suivi clients et contribuer à la sécurisation des créances via la mise à jour des données dans l'ERP,- Collecter et contrôler les justificatifs nécessaires aux opérations exonérées de TVA,- Prendre en charge l'accueil des visiteurs, la gestion des flux de courriers et la coordination des communications via les boîtes mails partagées,- Assurer le suivi administratif des moyens de transport, gérer les outils de réservation et organiser les déplacements professionnels et événements internes si nécessaire.Conditions de travail / avantages : Titres Restaurant / RTT / Primes annuelles selon objectifs individuels et groupe.