Description du poste : Vos missions sont les suivantes : Garant de la qualité des documents MOE (60%), vous interviendrez pour :***Procéder au contrôle qualité de la documentation sur la GED, * Gérer les autorisations d'accès à la GED, * Transmettre les documents et courriers techniques, * Mettre à jour les tableaux de suivi correspondants, * Diffuser les comptes-rendus et déposer les fiches visas dans la GED, * Classer, archiver les documents émis et reçus par Setec selon les règles définies de l'architecture documentaire, * Etre en charge de la mise en forme de documents (tableaux, situations.) demandés par l'équipe économie du projet avec autonomie, rigueur et relecture (20%). En charge du bon fonctionnement sur le plateau projet (20%), vous interviendrez pour :***Réaliser divers travaux de bureautique, saisir, mettre en forme PPT, Word, Excel (courriers, tableaux, comptes rendus, rapports.) avec une exigence de rigueur particulière, * Gérer les badges d'accès au plateau et assurer l'accueil des visiteurs, * Assister les équipes au quotidien, relais vis-à-vis des Services Supports de l'immeuble, des consommables, commandes de fournitures. * Organiser des réunions techniques, d'événements en support de l'équipe de Direction de Projet. Cette liste de tâches n'est pas limitative. Description du profil :***De formation supérieure de niveau Bac +2 minimum en secrétariat - assistanat de direction, * Expérience similaire d'au moins 3 ans au sein d'un bureau d'études, * Vous avez déjà travaillé dans le domaine des appels d'offres (marchés publics et privés) et vous êtes doté de fortes capacités de rigueur et d'organisation, * Vous maîtrisez l'expression écrite et orale (orthographe et grammaire) et les outils informatiques et bureautiques de type Pack Office (vous êtes à l'aise sur Excel notamment pour réaliser des formules), * Vous êtes reconnu pour vos qualités de dynamisme, de réactivité et de rigueur, * La maîtrise de la GED est un indispensable.