POSTE : Assistant Administratif Ive H/F DESCRIPTION : Saisie administrative et archivage rigoureux des dossiers Gestion quotidienne des courriels professionnels Rédaction de courriers officiels et communication interne/externe Réponse et gestion du standard téléphonique Suivi précis des pneumatiques des véhicules Contrôle et suivi mensuel des pesées de chaque camion Gestion documentaire légale liée à la flotte de camions Organisation des réservations d'hôtels pour le chef d'équipe et les conducteurs Gestion du stock des équipements de protection individuelle (EPI) et commandes fournisseurs Création et réception des bons de commande via SAP Gestion et suivi des cartes carburant Suivi des véhicules de service, géolocalisation et prise de rendez-vous pour maintenance Gestion administrative des contraventions Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques : logiciels d'exploitation transport routier, Excel, Word Bonne connaissance des technologies de l'information et communication : internet, messagerie CET 6% - 10% IFM - 10% CP acompte PROFIL : Formation Bac Professionnel ou équivalent Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Rigueur et sens du détail Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Discrétion et respect de la confidentialité Bon relationnel, sens du service et de l'écoute Réactivité et esprit d'initiative