Situé à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif, vasculaire...). Il assure aussi une prise en charge de recours en cancérologie (dermatologie, pneumologie, cancers digestifs). Il est engagé dans un projet de transformation pour accueillir les activités de Raymond Poincaré. Missions générales : -  Assure le secrétariat du chef de service de chirurgie digestive et des chirurgiens. Missions permanentes : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous de consultation, de bilan pré opératoire et d'hospitalisation. Programmation d'examens Gestion des agendas Accueil des patients, des médecins, des délégués médicaux et gestion du secrétariat Frappe de courriers Saisie du codage PMSI Mise à jour de la data base du service de chirurgie digestive Préparation des dossiers de pré-admission Numérisation des documents médico-administratifs Tenue, classement et archivage des dossiers médicaux et documents divers Intégration des CD dans le PACS Gestion du courrier Gestion des demandes de devis d'hospitalisation Préparer le staff des entrants et sortants (en binôme avec la secrétaire hospitalière) Mise à jour et diffusion du programme opératoire Saisie de tableaux de service (vacations et planning des médecins) et listes de garde Archivage des dossiers médicaux Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations Gestion et traitement des données / informations Préparation des demandes de copies de dossiers médicaux Missions ponctuelles ou spécifiques : Aide et remplacement des collègues Participe à la formation de stagiaires Préparation des comptes rendus de RCP sur ORBIS Poste à pourvoir au 1er septembre COMPÉTENCES REQUISES Compétences théoriques et pratiques : -Capacités relationnelles, tact et confidentialité ; -Organisation et adaptation ; -Initiatives, sens des responsabilités, rigueur professionnelle ; -Esprit d'équipe et disponibilité. CONNAISSANCES ASSOCIÉES - Bonne connaissance de la terminologie médicale - Maîtrise des règles d'orthographe et de la grammaire - Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels informatiques Word, Excel, Power Point, Orbis, Gilda, Mediweb ; - Utilisation internet/intranet (communication, recherches documentaires...) - Maitrise de l'expression orale vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés (patients, familles et administration...) PRÉ-REQUIS - Bac Sciences Médico-Sociales ou - Formation de secrétaire médicale