POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Intitulé de poste : Assistant administratif h/f Contrat : 19/05/2025 au 18/07/2025 Date de prise de poste : 19/05/2025 Statut : non cadre Lieu : Buc _ 78 Durée effective : 35/semaine Salaire : selon profil Horaires : 9h/17h Avantages : parking, 13eme mois Contexte : L'assistant/gestionnaire apportera un support administratif à l'équipe multifonctionnelle de Direction dans le cadre d'un audit. Votre mission : - Assister de manière proactive le client en gérant indépendamment toutes les tâches administratives assignées, - Prendre contact avec les interlocuteurs en interne, par Teams, téléphone, email, - Collecter les documents et pièces demandés par la Direction, - Gérer le stockage et l'enregistrement des informations et des documents dans les outils internes dédiés, - Faire le suivi des demandes, des relances et des alertes en cas de non-respect des délais, - Mettre à jour les fichiers de suivi et etre en capacité de fournir un état des lieux en cas de demande, - Participer aux réunions internes sur le sujet, - Respecter le Manuel Qualité GEHC et les objectifs qualité, - Suivre les formations qualité et conformité dans les délais prévus, - Identifier et signaler tout problème de qualité ou de conformité et agir immédiatement. Votre profil : - Diplômé (e) d'un Bac +2 Type BTS/DUT - Exp. de 5 ans sur un poste similaire - A l'aise en anglais (Interaction avec l'international) - Communication orale et écrite solide, capacité à interagir avec des salariés, des managers, des directeurs - Rigueur, sens de l'organisation, capacité de faire un suivi des dossiers dans le cadre d'un projet plus large Adressez-moi votre candidature dès à présent. Si vos compétences correspondent au profil défini par mon client, je vous contacterai rapidement. divers avantages PROFIL :