POSTE : Assistant Service Technique H/F DESCRIPTION : Notre client est une société de gestion immobilière spécialisée dans la valorisation, la gestion et l'optimisation de portefeuilles d'actifs à usage professionnel. Entreprise à taille humaine, elle place l'agilité, la proximité client et la performance au coeur de son développement. Description du poste : L'Assistant(e) du service technique jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Véritable pilier organisationnel, il/elle sera en charge du support administratif, du reporting et du suivi des indicateurs de performance (KPI), en étroite collaboration avec le gestionnaire technique et la direction. Les missions : - Réception et traitement des demandes et réclamations des clients, locataires et prestataires - Établissement des ordres de service et suivi des procédures d'engagement et de paiement - Saisie et gestion des factures fournisseurs via l'outil dédié - Rédaction de courriels et courriers, gestion de messageries électroniques - Gestion des contrats de fluides (eau, électricité, télécom) : souscriptions, résiliations, suivi des factures - Organisation des états des lieux d'entrée / sortie avec les commissaires de justice - Classement, archivage et numérisation des documents - Refacturation des prestations aux clients (honoraires, interventions, frais d'huissier) - Intégration en masse de dépenses (honoraires, assurances, multisites) - Suivi de l'exécution des contrats de maintenance et contrôle des factures associées - Participation à l'optimisation des prestations : appels d'offres, négociations - Autonomie sur certaines tâches liées au fonctionnement du service Avantages Salaire : A partir de29K€ brut par an. Prime / Place de parking réservée / Participation forfaitaire aux frais de déjeuner à hauteur de 6€/jour PROFIL : Profil recherché : - Expérience confirmée dans un poste similaire Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Teams, Excel, Word, Outlook, etc.) - Qualités rédactionnelles solides l'Anglais est un plus