Descriptif du poste:\n\n\nAssurer le suivi administratif et RH de l'équipe\n* Établir et actualiser les plannings de présence, d'absences, de congés et de télétravail ;\n* Transmettre et suivre les demandes administratives des agents ;\n* Réaliser des tableaux de bord et des statistiques ;\n* Préparer l'accueil des stagiaires et apprentis ;\n* Assurer le rôle de référent pour différents outils et dispositifs, notamment IODAS, Aidant Connect, ENGIE et SIAO.\n\n\nVeiller au bon fonctionnement logistique du service\n* Commander les fournitures et le matériel informatique ;\n* Créer et suivre les demandes GLPI ;\n* Mettre à jour les espaces documentaires, procédures, imprimés et informations partenaires ;\n* Organiser et actualiser les supports mis à disposition des équipes.\n\n\nAssurer le suivi des procédures territorialisées\n* Traiter et suivre les requêtes confiées à la MDSC ;\n* Tenir les échéanciers à jour ;\n* Suivre les retours des différents services ;\n* Actualiser les dossiers et transmettre les informations nécessaires aux professionnels.\n\n\nParticiper au suivi administratif des dispositifs sociaux\n* Préparer et suivre les dossiers liés à l'enfance, au logement, au RSA et à l'accompagnement global ;\n* Créer et mettre à jour les dossiers dans IODAS ;\n* Enregistrer les décisions et assurer le suivi des échéances ;\n* Transmettre les évaluations et informations aux professionnels concernés ;\n* Préparer les éléments nécessaires aux commissions et instances partenariales.\n\n\nOrganiser les consultations sociales et les réunions\n* Préparer les conventions d'utilisation des lieux de consultation ;\n* Actualiser les permanenciers et coordonner les plannings avec les structures partenaires ;\n* Planifier les réunions d'équipe et les réunions partenariales ;\n* Réserver les salles et adresser les invitations ;\n* Préparer les ordres du jour et les documents nécessaires ;\n* Rédiger et diffuser les comptes rendus ;\n* Compléter les fiches d'articulation en amont des réunions avec les partenaires.\n\n\n* RTT\n* CNAS\n* Mutuelle/Prévoyance\n* Prime annuelle\n* Titres restaurant\n* 25 CA et 14 RTT\n\nProfil recherché:\n\n* Maîtriser les outils informatiques et bureautiques, notamment Word et Excel ;\n* Faire preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité ;\n* Savoir gérer plusieurs activités et respecter les échéances ;\n* Avoir le sens de l'accueil, du service et du travail en équipe ;\n* Faire preuve de courtoisie, de discrétion et respecter la confidentialité ;\n* Savoir travailler en autonomie tout en rendant compte de son activité ;\n* Être force de proposition et savoir faire preuve d'initiative ;\n* Être capable de s'approprier rapidement de nouveaux logiciels et procédures.