POSTE : Chargé de Gestion Examens H/F DESCRIPTION : Entreprise Oktogone Group est un acteur de référence de la formation et de l'emploi à l'ère du digital qui conjugue au travers de ses différentes marques un ensemble d'expertises pour accompagner les salariés, étudiants et les demandeurs d'emploi dans la gestion de leur carrière. Il nous tient à coeur de mettre tout en oeuvre pour offrir la meilleure qualité de vie au travail possible à nos collaborateurs. Cadre de travail agréable, challenges avec récompenses à la clé, activités sportives, happenings festifsnous organisons des événements tout au long de l'année ! Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, apprendre chaque jour, mais aussi faire évoluer rapidement votre carrière ? Envoyez-nous votre candidature pour rejoindre l'aventure ? Descriptif du poste Et si vous rejoigniez une équipe engagée dans la réussite des apprenants ? Dans un environnement stimulant et rythmé par des examens mensuels, vous jouerez un rôle central au sein du service Certificateurs, Examens et Qualité. Votre mission ? Garantir la fluidité, la conformité et la qualité des sessions d'examens distanciels et présentiels, dans le respect des exigences des certificateurs et dans une ambiance collaborative, et bienveillante ! Ce que vous ferez au quotidien : * Planification & Coordination : - Élaborer les plannings d'épreuves en lien avec les certificateurs - Optimiser les dates et garantir leur bon usage en interne - Superviser les outils et plateformes de certification (saisie des données, résultats, convocations) * Qualité & Process : - S'assurer de la bonne application des processus définis par les certificateurs - Coordonner avec l'équipe expérience apprenants les dates de rendus et résultats - Être garant·e de la conformité de chaque session * Présentiel & Relationnel : Organiser les examens sur site : salles, matériel, imprévus Présence à Paris pour certaines sessions (3 à 5 jours/mois) Assurer le lien avec jurys, candidats, intervenants * Amélioration continue : Être force de proposition pour fluidifier et fiabiliser les process Gérer l'envoi des parchemins et attestations Envie de contribuer à la réussite de milliers d'apprenants ? Rejoignez-nous pour faire rimer examens avec excellence et fluidité ! Profil Et vous ? - Issu·e d'une formation Bac +3 minimum, vous avez une solide expérience en gestion administrative (ADV, office manager) - Vous êtes à l'aise avec Excel (TCD, RECHERCHEV, SOMME.SI), les outils collaboratifs (Teams, Planner, Confluence) et les ERP - Vous connaissez (ou êtes curieux·se de découvrir) le monde de la formation ou de l'éducation - Organisation, rigueur et sens du relationnel sont vos super-pouvoirs - Vous aimez collaborer, coordonner et trouver des solutions dans un environnement agile et multi-interlocuteurs Date de début Dès que possible Poste proposé à LYON (69003) Rémunération 30/32K€ brut selon profil Poste en CDI 30/32K€ brut selon profil PROFIL :